Description du poste

Mission Principale :
Sous l'autorité de la direction, vous assurerez la saisie informatique quotidienne des opérations financières (recettes, dépenses, salaires) sur le logiciel de l'école. Vous gérerez les encaissements de scolarité et veillerez au respect rigoureux des procédures de décaissement et d'achats validées par la hiérarchie.
Responsabilités et Tâches Détaillées :
A. Gestion de la Scolarité & Recettes
• Accueillir les parents d'élèves et encaisser les frais de scolarité.
• Délivrer les reçus de paiement et mettre à jour les dossiers financiers des élèves.
• Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et les versements en banque.
B. Gestion des Achats & Fournisseurs (Processus de Décaissement)
• Réceptionner les factures fournisseurs et vérifier la conformité des montants.
• Préparer les bons de décaissement pour validation et signature par la hiérarchie.
• Classer méthodiquement les pièces justificatives (factures, reçus, bons de commande).
C. Gestion de la Paie & Salaires
• Participer à la saisie et à la préparation des états de salaires.
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil du poste

Formation et Expérience :
• Niveau d'étude : BAC+2 / BAC+3.
• Domaine de formation : Finances, Comptabilité, Gestion PME/PMI ou Assistanat de Direction.
• Expérience : Une première expérience significative à un poste similaire (caisse ou secrétariat comptable) est souhaitée.
Compétences Techniques :
• Informatique : Excellente aisance informatique et capacité à apprendre rapidement le logiciel de gestion de l'école.
• Comptabilité : Maîtrise des principes de base de la saisie comptable (achats, ventes, caisse, banque).
• Procédures : Rigueur absolue dans le respect des circuits de validation.
Qualités Personnelles :
• Intégrité et probité : Qualités indispensables pour ce poste.
• Organisation : Méthode de travail rigoureuse, notamment pour le classement des documents.
• Relationnel : Bon accueil et sens du service.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE
Merci de faire parvenir votre dossier comprenant un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :
📧 [email protected]
Important : Veuillez préciser en objet du mail : "Candidature Caissier(ère) & Assistant(e) Administratif"