Description du poste

ESPOIR FANCI est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif créé, conformément à la loi n° 60-315 du 21 / 09 / 60 relatives aux associations et en vertu des dispositions combinées des Articles 10, 11 et 12 de la loi N° 2016-1109 du 08 décembre 2016 portant code de la fonction militaire, est une association apolitique, humaniste et à but non lucratif. L’ONG est créée en mars 2000 par les personnes vivant avec le VIH, engagées dans la prévention et la prise en charge clinique et l’administration des soins et soutien communautaires, des IST/VIH/sida, de la tuberculose et du paludisme chez les personnes en uniformes et leurs familles, ainsi que chez les populations civiles.
La vision d’Espoir FANCI est une Côte d’Ivoire dans laquelle les militaires, gendarmes et membres de leurs familles ainsi que la population en générale, infectés ou affectés par le VIH/sida et maladies opportunistes ont un accès libre à des services de santé, dans le respect des droits humains, sans stigmatisation ni discrimination.
Dans le cadre de la mise en œuvre du programmes FACI-DOD, ESPOIR FANCI bénéficie d’une subvention du Département de la Défense Américaine (DoD), par l’organisation dénommée Santé Espoir Vie (SEV-CI) pour la mise en œuvre des activités cliniques et communautaires et parvenir à un contrôle durable de l'épidémie de VIH.
Pour assurer la gestion des Ressources Humaines dédiées à la mise en œuvre des activités cliniques et communautaires dans les centres de santé militaires du pays, l’ONG ESPOIR FANCI, procède au recrutement d’un (e) Assistant (e) Ressources Humaines qui travaillera sous l'autorité du Directeur Exécutif/Chef de projet et la supervision directe du Responsable Administratif et Finance (RAF).
L'Assistant (e) Ressources Humaines assumera les rôles et responsabilités suivantes:
•Soutenir les services opérationnels RH tels que l'intégration, le départ, le cycle de vie des employés (assurance maladie, téléphones portables, etc.) ;
•Ecouter et comprendre les demandes des employés et faire le suivi pour la satisfaction des besoins ;
•Assister le Responsable Administratif et Financier dans les processus de recrutement, d’intégration, l’évaluation et à la formation du personnel ;
•Assister le Responsable Administratif et Financier à l’établissement des contrats de travail (CDI, CDD, stage, Contrat de prestataire) et en suivre la gestion ;
•Participer aux activités de traitement de la paie (feuille de temps, CNPS, Impôts, etc.) ;
•Tenir les différents registres de suivi du personnel (suivi des contrats, bulletins de paie, suivi des présences, etc.) ;
•Assure le suivi des absences et reprises de travail du personnel de l’ONG ESPOIR FANCI;
•Tenir les registres journaliers de suivi des entrées et sorties du personnel ;
•Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
•Participer à la mise à jour et à la révision des politiques et procédures RH ;
•Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de paie pour garantir que les entrées de paie associées sont soumises avec précision et en temps opportun ;
•Soutenir la relation entre l'entreprise et les fournisseurs tiers, par exemple les prestataires de services, les fournisseurs de soins médicaux et d'assurance, etc. requis ;
•Préparer les rapports nécessaires des activités menées ;
•Gérer l'Administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec les organismes de santé et les instances légales (médecine du travail, assurance maladie, caisses de retraite…) ;
•Gérer le recrutement et l'intégration du personnel : évaluer le besoin en recrutement, contribuer à la rédaction des fiches de poste, diffuser les offres d'emploi, réaliser une présélection des candidats, rédiger les documents administratifs d'embauche, organiser l'intégration du nouveau salarié ;
•Gérer les carrières et la mobilité des salariés ;
•Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés;
•Assurer les autres taches professionnelles demandés par ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du poste

Qualifications :
•Diplôme :
BAC+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent ;

•Expériences:
Trois (03) ans à un poste similaire;
Deux (02) ans dans la gestion RH associative (Expérience avec les projets de Bailleurs internationaux est un atout).

•Compétences / Capacités :
Connaissance des règles du droit du travail;
Bonne maîtrise de l'outil informatique et particulièrement (Word, Excel PowerPoint);
Maîtrise du logiciel de comptabilité (SARI PAIE I7, NSI Paie);
Connaissance de la fiscalité;
Connaissance des procédures des bailleurs PEPFAR ou du Fonds mondial ;
Connaissance des projets communautaires (ONG).

•Qualités personnelles:
Intégrité et probité;
Bonne capacité de communication et de persuasion;
Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership;
Bonne capacité rédactionnelle;
Sens du dialogue et de la négociation;
Capacité de travail en équipe;
Capacité à travailler sous pression.

•Nature du contrat et lieu d’affectation :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD);
Durée du contrat : 03 mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des Performances et de la continuité du projet ;
Lieu d’affectation : Abidjan

Dossiers de candidature

•Dossiers de candidature
Documents à fournir
-CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) ;
-Lettre de motivation transmise à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétention salariale;
-Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail);
-Copie du ou des diplômes exigés pour le poste

NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un seul fichier de façon idéale.

Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature.
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Candidature ASSISTANT RH ESPOIR FANCI/EF/2025/003 » à : [email protected] avec en copie [email protected]

i)La date d’ouverture des candidatures est fixée dès publication de l’annonce ;
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée : 04 janvier 2026.
iii) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les différents tests.
iv) Les notifications finales seront faites aux admis et aux non admis de la dernière étape des évaluations.