Description du poste

Le candidat idéal devra faire preuve d'une capacité exceptionnelle à effectuer plusieurs tâches à la fois, d'une grande aptitude à la communication et d'un engagement en faveur de la confidentialité. Ce poste exige du professionnalisme et la capacité de gérer efficacement un environnement de travail en évolution rapide.
Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haut niveau au cadre supérieur, de manière professionnelle et confidentielle.
Vous gérerez l'agenda du cadre supérieur, coordonnerez les réunions et les déplacements, traiterez la correspondance et participerez à la préparation des rapports et des présentations. Votre sens exceptionnel de l'organisation, votre souci du détail et votre capacité à hiérarchiser les tâches seront déterminants pour assurer le bon fonctionnement du bureau du cadre supérieur.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous devrez également faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande confidentialité dans le traitement d'informations sensibles.
Gestion du calendrier : Gérer l'agenda du directeur exécutif en programmant des réunions, des rendez-vous et des événements, en hiérarchisant les engagements et en veillant à ce que l'emploi du temps soit optimisé pour la productivité et l'efficacité.

Communication : Agir en tant que point de contact principal pour les communications internes et externes adressées au directeur exécutif. Examiner et hiérarchiser les courriels, les appels téléphoniques et les autres types de correspondance, et y répondre au nom du directeur exécutif si nécessaire.

Coordination des réunions : Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les déplacements du directeur exécutif. Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations et les documents nécessaires, et veiller à ce que toute la logistique soit organisée.

Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet au directeur exécutif, notamment en rédigeant et en corrigeant des documents, en préparant des rapports, en gérant les notes de frais et en conservant des dossiers et des fichiers exacts.

Assistance aux projets : Aider à gérer les projets et les initiatives menés par le département des opérations, en assurant la coordination avec les membres de l'équipe, en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.

Gestion de l'information : Organiser et conserver les informations et les documents relatifs aux opérations, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et récupérables en cas de besoin.

Confidentialité : Traiter des informations sensibles et maintenir la confidentialité à tout moment.

Gestion des relations : Établir et maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes, les partenaires externes et les clients.

Profil du poste

Licence en administration des affaires ou dans un domaine pertinent

Maîtrise de l'anglais et du français
Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente

Expérience confirmée en tant qu'assistant personnel ou dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication orale et écrite
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
Souci du détail et solides compétences en matière de résolution de problèmes
Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler sous pression
Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière indépendante

Dossiers de candidature

https://apply.workable.com/dangote/j/8FDF6B6F5F/