Description du poste

ENTREPRISE

RECRUTE

ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL

RELATION CLIENTS

• Accueillir les clients avec courtoisie et faire la visite du site
• Répondre aux sollicitations téléphoniques, sur WhatsApp et Messenger
• Préparer les devis et les envoyer aux clients par mail
• Développer un portefeuille client
• Maintenir une bonne relation avec les clients

ADMINISTRATIF

• Gérer les transactions financières
• Faire le suivi des factures reçues et factures à payer
• Ouvrir les dossiers clients et les suivre jusqu’à exécution de nos travaux
• Rassembler les informations à envoyer au service comptable en fin de mois

EVENEMENTS

• Coordination des évènements : suivi avec le client et ses prestataires pour un bon déroulement de la cérémonie 
• S’assurer du bon fonctionnement du matériel mis à disposition
• Capacité à pouvoir travailler tard

AUTRES

• S’assurer de la propreté du site au quotidien
• Suivi de la maintenance, des réparations ou rénovations du site
• Faire le point mensuel du stock (produits ménagers, inventaire du matériel Splendid, fournitures de bureau)
• Suivi et gestion de stock (matériel et ménage)

COMPETENCES REQUISES

Savoir être

-        Être courtois

-        Faire attention à son apparence

-        Être agréable

-        Être réactif

-        Être endurant

-        Savoir vendre

-        Avoir un excellent sang-froid

-        Avoir un bon esprit critique

Savoir faire

-        Être attentif aux détails

-        Être rigoureux

-        Avoir une bonne connaissance de Word, Excel

-        Avoir une bonne capacité rédactionnelle

-        Avoir une base en Powerpoint

-        Connaitre les outils de travaux participatifs (google meet, google drive..)

-        Avoir de bonnes capacités à la négociation

-        Être bon avec les chiffres

-        S’avoir anticiper

-        Pouvoir suivre des instructions et faire un reporting précis

-        Pouvoir gérer une petite équipe

Veuillez transmettre votre CV à [email protected]