Description du poste

Dans le cadre de son développement et du renforcement de son organisation interne, le Cabinet CMCF Côte d’Ivoire, spécialisé en Management, Conseil et Formation, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion basé(e) à Korhogo.
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez le garant de la fiabilité administrative des dossiers clients et du bon fonctionnement du bureau. Ce poste clé requiert une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation.
VOS MISSIONS
1. Gestion & Suivi des Dossiers Clients (Cœur de métier)
• Pilotage des dossiers : Ouverture, enregistrement et constitution des dossiers physiques et numériques (Check-list, conformité).
• Contrôle qualité : Vérification stricte de la complétude des pièces et des signatures avant transmission aux consultants.
• Suivi proactif : Gestion du tableau de bord (statut, délais, relances), alertes sur les échéances et communication fluide avec les clients pour les pièces manquantes.
• Archivage : Organisation méthodique du classement (papier et électronique) pour une traçabilité parfaite.
2. Administration & Secrétariat
• Interface Cabinet : Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte email et traitement du courrier.
• Rédactionnelle : Rédaction et mise en forme de courriers, notes de service, procès-verbaux et rapports d'activités.
• Organisation : Tenue de l’agenda de la Direction, préparation des réunions et logistique interne.
3. Support Facturation & Recouvrement
• Pré-comptabilité : Préparation des éléments de facturation (devis, factures proforma, reçus).
• Suivi financier : Mise à jour du tableau de suivi des encaissements et relance diplomatique des impayés.
• Lien comptable : Transmission des pièces justifiables au service comptable.

• Contrat : CDD avec réelles perspectives de CDI selon performance.
• Rémunération : À définir selon profil et expérience.
• Disponibilité : Immédiate.

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation : Bac+2/3 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion, Assistanat de Direction, Comptabilité ou Administration.
• Expérience : Une première expérience réussie (stage long ou CDD) dans un cabinet (conseil, juridique, notaire, comptable) ou une entreprise de services est un atout majeur.
• Compétences Techniques :
o Maîtrise impérative du Pack Office (Word : mise en page avancée ; Excel : tableaux croisés, formules).
o Excellente expression écrite et orale en français (orthographe irréprochable).
• Qualités Personnelles (Savoir-être) :
o Rigueur absolue et sens du détail.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Capacité à gérer le stress et les priorités multiples.

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV actualisé + Lettre de motivation + Prétentions salariales) par email à : [email protected]
Objet du mail obligatoire : Candidature Assistant(e) Gestion - [Votre Nom Prénom] (Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien).