Description du poste

ROSAPARKS recrute pour une importante entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité électronique.

ASSISTANTE DE DIRECTION SPECIALISEE EN GESTION ET MONTAGE DE DOSSIERS D'APPEL D'OFFRES

Rattachée directement à la Direction Générale, vous occupez un poste pivot combinant le secrétariat de haut niveau et le support stratégique au développement commercial. Votre mission principale est de décharger la direction des tâches administratives tout en étant la "pièce maîtresse" du montage des dossiers de réponse aux appels d'offres techniques

Vos principales missions seront :

• Assistanat de Direction :
- Gestion d’agenda et organisation des rendez-vous ;
- Organisation des réunions, rédaction de compte rendus ;
- Gestion des appels téléphoniques, de courriers et des mails ;
- Suivi administratif de projets

• Gestion et montage de dossiers d’appels d’offres :

- Veille et identification des appels d’offres publics et privés
- Analyse des cahiers de charges ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme des dossiers ;
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées ;
- Suivi des réponses, notifications et demande de compléments

Profil du poste

Profil recherché :

Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 03 ans minimum sur un poste similaire.

Expérience confirmée en montage de dossiers d’appels d’offres

Formation : Titulaire d'un Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent

Compétences Requises :

 Compétences Techniques
 Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
 Bonne connaissance des procédures de marché publics
 Maîtrise des plateformes de dématérialisation
 Capacités rédactionnelles solides
 Bonne compréhension des documents contractuels

 Aptitudes Professionnelles
 Rigueur et sens du détail ;
 Respect strict des délais ;
 Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
 Autonomie et sens des responsabilités ;
 Discrétion et confidentialité
 Bon relationnel
 Esprit d’équipe
 Capacité d’adaptation

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation en PDF à l'adresse : [email protected] en mentionnant le poste en objet "ASSISTANTE DE DIRECTION SPECIALISEE EN GESTION ET MONTAGE DE DOSSIERS D'APPEL D'OFFRES" au plus tard le 20 Mars 2026.