ASSISTANTE DE DIRECTION / BUSINESS SUPPORT
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+4, BAC+3, BAC+2
Description du poste
Missions principales :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients
Gérer les courriers entrants et sortants, les e-mails et les appels téléphoniques
Filtrer, traiter et orienter les informations vers les services concernés
Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, missions et déplacements professionnels
Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et financiers
Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
Appuyer la direction dans la préparation des rapports d’activités, bilans et états de performance
Participer à la gestion des fournisseurs, commandes, factures et paiements
Participer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation de l’organisation
Apporter un appui à la gestion commerciale (suivi clients, devis, relances, facturation)
Soutenir la gestion financière de base (classement des pièces comptables, suivi des dépenses, rapprochements simples)
Profil du poste
Profil recherché :
Bac+2 minimum en gestion, assistanat, administration ou équivalent
Expérience en assistanat de direction ou business support (souhaitée)
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
Bonne capacité rédactionnelle
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Bonne présentation
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature (CV) doit être transmis à l’adresse électronique suivante : [email protected]
NB : POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT
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