Description du poste

Profil du poste

*NOUS RECRUTONS ASSISTANTE DE DIRECTION BTP*

La *Société de Placement de Personnel (SPPCI)* recrute une assistante de direction pour son client entreprise de CONSTRUCTION ET BTP

*1. Identification du poste*

*Secteur :* Construction / BTP

*Type de contrat :* CDI / CDD
*Horaires :* du lundi au samedi de 09:00 à 17:00


*2. Mission principale*

Assister le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des activités de l’entreprise de construction et BTP, afin d’optimiser le fonctionnement interne, la coordination des projets et la prise de décision.


*3. Responsabilités et activités*

*A. Assistance administrative et organisationnelle*

- Gérer l’agenda de la Direction (réunions, rendez-vous, déplacements)

- Rédiger, saisir et classer les courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires et clients


*B. Suivi des projets et chantiers (appui administratif)*

- Suivre les dossiers de projets BTP (documents techniques, administratifs et contractuels)

- Assurer la transmission des informations entre la Direction, les chefs de chantier et les services supports

Mettre à jour les tableaux de bord (avancement des chantiers, délais, priorités)


*C. Gestion administrative BTP*

- Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres (classement, pièces administratives)
- Gérer les contrats, assurances, agréments et autorisations administratives
- Suivre les factures, devis et bons de commande en collaboration avec la comptabilité


*D. Gestion RH de premier niveau*
- Suivre les dossiers du personnel (contrats, présences, congés)
- Centraliser les besoins en personnel pour les chantiers



*E. Communication et coordination*

- Assurer la communication interne entre les différents services
- Rédiger et diffuser les notes de service
- Être l’interface entre la Direction, les clients, fournisseurs et partenaires


*4. Compétences requises*

*A. Compétences techniques*

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Connaissance du secteur BTP (un atout majeur)
- Capacité à gérer des dossiers techniques et confidentiels


*B. Compétences organisationnelles*
- Sens élevé de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et respect des délais


C. *Compétences comportementales*
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes capacités de communication
- Autonomie et sens des responsabilités
- Résistance au stress



*5. Profil requis*

Niveau d’études : Bac +2 / Bac +3 (Assistanat de direction, Gestion administrative, Secrétariat)

Expérience : 2 à 5 ans minimum, idéalement dans une entreprise de BTP ou de construction

*Rémunération : 150.000 francs CFA*

*N.B: être disponible dans l'immédiat*.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE Curriculum vitae à envoyer à [email protected] avec en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION BTP».