Description du poste

Missions principales

En étroite collaboration avec la Direction Générale, vous serez chargée de :

1. Assistance administrative et organisationnelle

Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.

Organiser les réunions internes et externes, préparer et suivre les comptes rendus.

Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents officiels (courriers, contrats, notes, rapports, présentations).

2. Gestion de la communication bilingue

Rédiger et traduire des documents en français et en anglais.

Assurer la communication avec les partenaires internationaux (mails, appels, visio).

Participer à la préparation des dossiers de négociation et de présentation.

3. Coordination interne

Faire le lien entre la Direction et les différentes équipes (technique, projets, finance, commerciale).

Suivre les dossiers prioritaires et relancer les services concernés.

Veiller au respect des délais, procédures et engagements de la Direction.

4. Gestion de projets et soutien opérationnel

Préparer certains fichiers de travail : tableaux Excel, rapports, pitch decks, profils clients.

Participer à l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, déplacements, réunions partenaires).

Appuyer la Direction dans le suivi des opérations administratives, juridiques et financières.

Profil du poste

Profil recherché
Compétences clés

Excellente maîtrise des langues :
Français (parlé/écrit) – niveau impeccable
Anglais (parlé/écrit) – professionnel, courants échanges internationaux

Solides compétences en rédaction, communication et présentation.

Excellente maîtrise de l’outil informatique :

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outils de visioconférence

Outils d’organisation (agenda, gestion de tâches)

Grande capacité d’organisation, gestion des priorités et discrétion absolue.

Expérience

Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (assistante de direction, office manager, executive assistant).

Expérience dans un environnement technologique, bancaire ou international est un atout.

Qualités personnelles

Sens élevé de la confidentialité et de la loyauté.

Présentation soignée, excellente communication écrite et orale.

Rigueur, autonomie et proactivité.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation

Bac +2 / Bac +3 minimum en :

Secrétariat de direction

Assistante de gestion

Commerce international

Langues étrangères appliquées

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV + lettre de motivation à :
📧 [email protected]

Objet : Candidature – Assistante de Direction Bilingue