Description du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
EMPOWER TALENTS AND CAREERS recherche Une Assistante De Direction Bilingue pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine de la logistique évènementielle.

RESPONSABILITES ET TACHES
•Gérer l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, rappels).
•Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas).
•Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, logistique).
•Rédiger les comptes rendus de réunion en français et en anglais.
•Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
•Filtrer les courriers et e-mails selon leur importance et urgence.
•Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs.
•Assurer la traduction de documents (courriers, rapports, présentations).
•Gérer les documents confidentiels avec discrétion.
•Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers
•Agir comme intermédiaire entre la direction et les autres services.
•Rédiger des notes internes à l’attention des collaborateurs.
•Traduire des communications internes (mémos, newsletters, circulaires).
•Répondre aux demandes d'information en français et en anglais.
•Accueillir les visiteurs et partenaires internationaux.
•Organiser et coordonner des visioconférences multilingues.
•Participer à la rédaction des supports de communication (brochures, présentations).
•Maintenir une bonne image professionnelle de la direction.
•Suivre les relations avec les clients, fournisseurs ou partenaires étrangers.
•Transmettre les décisions de la direction à l’équipe.
•Gérer les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.
•Créer, suivre et mettre à jour des tableaux Excel.
•Rédiger et mettre en page des présentations PowerPoint bilingues.
•Utiliser des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Google Workspace, etc.).
•Classer et indexer les documents administratifs et juridiques.
•Gérer les courriers entrants et sortants.
•Contrôler la qualité des documents avant transmission.
•Préparer des rapports d’activité pour la direction.
•Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs.
•Scanner, photocopier et envoyer des documents.
•Réserver les salles de réunion ou espaces de travail.
•Commander les fournitures de bureau pour la direction.
•Coordonner les services généraux pour les besoins de la direction.
•Gérer les notes de frais et les justificatifs de déplacement.
•Suivre le budget du service de direction.
•Organiser des événements d’entreprise ou des séminaires.
•Gérer les invitations et les listes de participants.
•Préparer les supports logistiques pour les déplacements (dossiers, badges, plans, etc.).

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•Avoir une Forte compétence managériale ;
•Être Méthodique et pointilleux ;
•Avoir des qualités rédactionnelles ;
•Avoir Une aisance relationnelle ;
•L’esprit de synthèse ;
•Être Personne de caractère possédant un excellent sens créatif et doté de qualité relationnelle importante ;

FORMATION :

•BAC+3/4 en assistanat de direction ou tout autre diplôme complémentaire ;
•Justifier au moins 06 ans d’expérience dans le métier .

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : [email protected]
Avec pour objet : Assistante De Direction Bilingues

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.