Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, L'Assistante bilingue jouera un rôle crucial dans la communication fluide et efficace, tant en interne qu'en externe. Elle facilite les échanges internationaux, gère l'agenda, organise des réunions, rédige des documents, et assure un support administratif général pour la direction générale. A cet effet, elle assurera les activités suivantes :

• Traiter les courriers, les appels téléphoniques, et assurer la traduction et l'interprétation si nécessaire avec les clients et partenaires étrangers, ainsi que la rédaction de documents dans différentes langues ;
• Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les réunions, les déplacements, et coordonner les événements professionnels ;
• Préparer des documents comptables, gérer les dossiers, assurer le suivi des informations, et maintenir un système de classement efficace ;
• Entretenir les relations avec les clients, les partenaires, et les fournisseurs anglophones ;
• Gérer les procédures administratives (douanes, impôts, ministères…) ;
• Gérer les procédures d’achats de matériels bureautiques et autres accessoires de bureaux ;
• Superviser le personnel d’entretien des bureaux administratifs ;
• Gérer la petite caisse administrative ;
• Gérer toute autre tâche en lien avec sa fonction à la demande du Directeur Général.

Profil du poste

• Formation : BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;

• Niveau d’expérience : au moins 2 à 5 d’expérience dans un poste similaire idéalement acquise dans l’industrie agroalimentaire et spécifiquement sur des produits laitiers.
• Connaissances / Compétences : Maitrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ; maitrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook, etc.) ; bonnes notions en comptabilité.

• Qualités : bonne gestion du stress et des priorités ; autonomie, réactivité et sens du détail ; bonne présentation externe ; dynamique ; souriante; accueillante et chaleureuse; disponibilité; sens du travail d'équipe.

Dossiers de candidature

Merci de bien vouloir faire parvenir votre cv à l'adresse ci-dessous en mentionnant en objet : "Assistante de Direction Bilingue EDU/ASSDIRBIL/AOUT2025".

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