Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction Bilingue joue un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités de la structure. Elle assure un appui administratif, organisationnel et relationnel de haut niveau. A ce titre, elle aura pour activités de :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
- Gérer l’agenda du Secrétaire Général et planifier les rendez-vous ;
- Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, coordination logistique, suivi des participants) et assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ;
- Gérer les courriers physiques et électroniques de la structure ;
- Organiser les déplacements et voyages professionnels (réservations de transport et d’hébergement, formalités de visa, préparation des dossiers de voyage, ordres de mission, coordination des réunions sur site, etc.) ;
- Traduire divers documents (correspondances, rapports, articles, supports divers) en français et en anglais ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins et procéder aux commandes
- Veiller à la propreté et à la bonne tenue des locaux ;
- Suivre et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements ;
- Classer, indexer et archiver les comptes rendus de réunions et les dossiers professionnels ;
- Exécuter toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

Profil du poste

Titulaire d’un BAC+4/5 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Administration ou domaine équivalent, vous justifiez d’au moins trois (03) années d’expérience réussie à un poste similaire. Parfaitement bilingue français/anglais, vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, et vous vous distinguez par vos compétences en planification, organisation et coordination d’événements professionnels. Vous êtes à l’aise avec les méthodes de classement et d’archivage, la gestion d’agenda, le traitement du courrier et les techniques d’accueil. Organisée, méthodique et résistante au stress, vous faites preuve d’initiative, d’un sens aigu des priorités et d’une grande discrétion. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité constituent des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 30/01/2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Site web : www.variancegrh.com/Emploi