Description du poste

DSK

recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (ACCUEIL – ADMINISTRATIF – RH – COMPTABILITÉ DE BASE – AGENDA & SUIVI DES RDV)

Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne et de l’appui direct au dirigeant, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de direction polyvalente, chargée de l’accueil, de l’administration, d’un appui RH et de comptabilité de base, ainsi que de la gestion de l’agenda et du suivi des rendez-vous.

Missions principales
1) Assistance de direction : agenda et suivi des RDV

Gérer l’agenda du dirigeant : planification, optimisation, arbitrage des priorités.

Organiser et confirmer les RDV : appels, e-mails, rappels, reprogrammations.

Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, pièces à réunir, points à traiter).

Suivre les actions issues des RDV : tableau “à faire”, relances, échéances, compte rendu synthétique au dirigeant.

2) Accueil & Réception

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires.

Gérer la boîte mail générale, filtrer et orienter les demandes.

Réceptionner/expédier les courriers et colis ; tenir un registre si nécessaire.

3) Administratif & organisation du bureau

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, attestations, comptes rendus).

Classer, archiver et tenir à jour les dossiers (papier et numérique).

Appuyer la gestion des fournitures et la relation avec certains prestataires (maintenance, services).

4) Appui RH (administratif)

Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Suivre les présences/absences et congés (tableau de suivi).

Préparer les documents RH courants (attestations, notes internes).

5) Comptabilité de base (sous supervision)

Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, reçus, bons, justificatifs).

Tenir un tableau de suivi simple : dépenses, règlements, relances, caisse si applicable.

Préparer les éléments à transmettre au comptable / expert-comptable.

Profil du poste

Profil recherché

Bac+2 à Bac+4 : assistanat, administration, gestion, RH, comptabilité.

Sens élevé de l’organisation, rigueur, réactivité et confidentialité.

Très bon niveau de français ; bonne présentation ; aisance relationnelle.

Maîtrise de Word/Excel ; à l’aise avec les e-mails professionnels et l’agenda (Google/Outlook).

Dossiers de candidature

Candidature

Envoyer CV + message de motivation à : [email protected] 
Objet : Candidature – Stage Assistant(e) de direction
Date limite : 15/01/2025