Description du poste

HR CONSULTING & CO

recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nous recrutons, pour une entreprise spécialisée dans l’importation, la promotion et la distribution, un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d’appuyer le Directeur Général dans la gestion de ses missions administratives, commerciales et organisationnelles.

Missions principales : Assurer la prise et le suivi des rendez-vous du Directeur Général.
Vérifier et classer :
. les fiches de présence du personnel,
. les fiches de mouvements des véhicules,
. les bons de commandes clients avant transmission au service facturation et à l’entrepôt.
. Lire et transmettre les rapports des commerciaux au Responsable Commercial et/ou au Directeur Général.
. Contacter les clients pour leur communiquer le montant de leurs commandes et obtenir leur accord de livraison.
. Effectuer le pointage quotidien des livraisons de la veille et contrôler les encaissements à partir des reçus.
. Mettre à jour le tableau de suivi de la consommation de carburant.
. Enregistrer et suivre les courses confiées aux coursiers.
. Veiller à l’entretien des locaux.
. Gérer les cartes carburant (rechargement après accord de la direction auprès du fournisseur).
. Vérifier sur la plateforme QUIPUX les infractions au code de la route et transmettre les relevés à la direction.
. Relancer les clients en retard de paiement (par téléphone et courriel).

Autres responsabilités :
. Suivi des contrats d’assurance (souscriptions, sinistres, avenants).
. Gestion du parc automobile (entretien, visites techniques, devis).
. Suivi des stocks de fournitures et consommables.
. Renouvellement des abonnements (ex. Fraternité Matin).
. Vérification et règlement dans les délais des factures CIE et SODECI.
. Relations avec les autorités administratives.

Profil du poste

. Bac+2/3 minimum en Assistanat de direction, Gestion, Commerce ou domaine équivalent.
. Expérience confirmée d’au moins 3 ans en assistanat de direction, gestion administrative ou commerciale.
. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
. Solides aptitudes organisationnelles, avec rigueur et autonomie.
. Excellentes qualités relationnelles et de communication (téléphone, courriel, face-à-face).
. Discrétion, réactivité et esprit d’initiative.
. Très bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
. Bon niveau en anglais (écrit et oral).

Dossiers de candidature

Transmettre CV & LM à: [email protected]