Description du poste

Structurez l’entreprise. Coordonnez les équipes. Assurez l’exécution.
Êtes-vous capable de faire avancer une entreprise, de coordonner plusieurs équipes et de garantir que tout est exécuté correctement et dans les délais ?

En tant qu’Assistante de direction, vous serez au cœur de l’organisation de SEKO. Vous aurez pour mission d’assurer le suivi quotidien des opérations, de coordonner les équipes et de garantir que les priorités sont respectées.

Ce poste demande rigueur, organisation et sens des responsabilités.

En tant qu’Assistante de direction, vous serez en charge de :
Coordination des équipes
Assurer le suivi des équipes (opérations, e-commerce, service client, marketing)
Vérifier que les tâches sont bien comprises et exécutées
Relancer les équipes en cas de retard

Suivi des opérations
Suivre les commandes, les ventes et les activités quotidiennes
Identifier les blocages et s’assurer de leur résolution
Veiller au bon déroulement des opérations

Contrôle et vérification
Vérifier la cohérence entre les ventes et les commandes
S’assurer que les informations sont fiables
Remonter toute anomalie à la direction

Reporting
Préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires
Structurer les informations clés pour la direction
Assurer un suivi clair des performances

Organisation administrative
Organiser les tâches et priorités
Structurer les informations (documents, fichiers, suivi)
Assurer un bon fonctionnement global de l’organisation

KPI (Indicateurs de performance)
Respect des deadlines
Résolution des problèmes opérationnels
Qualité et clarté des rapports
Fluidité des opérations
Satisfaction de la direction

Profil du poste

Profil recherché
Très organisée et structurée
Rigueur et sens du détail
Bonne communication
Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
À l’aise avec les outils digitaux (Google Drive, Excel, etc.)
Autonomie et sens des responsabilités

Ce que nous recherchons
Ce poste n’est pas un rôle administratif classique.
C’est un rôle clé pour quelqu’un capable de :
organiser
coordonner
suivre
et faire avancer les équipes

Conditions
Salaire : à discuter

Dossiers de candidature

Candidature
Si vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et aimez organiser et coordonner, ce poste est fait pour vous.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant :
votre CV
à l’adresse suivante : [email protected]