Description du poste

Introduction

Le Centre de Traitement Informatique de Côte d’Ivoire (CTI-CI), constitué sous forme de Groupement d’Intérêt Économique (GIE) avec l’appui de la BCEAO et de la BAD, a pour mission d’offrir aux Systèmes Financiers Décentralisés (SFD) de la Côte d’Ivoire des solutions informatiques sécurisées, fiables et abordables, facilitant leur accès au système de paiement régional de l’UEMOA.

Afin d’assurer une mise en route efficace et une gestion durable, le CTI-CI voudrais constituer une équipe compétente, motivée et orientée résultats. Les postes à pouvoir présentés ci-dessous visent à décrire clairement les rôles, missions, compétences et attentes pour chaque fonction.

Ces postes s’adressent à des professionnels passionnés par l’innovation, la transformation digitale et l’inclusion financière. Les candidats sont invités à postuler en toute connaissance de cause, en se reconnaissant dans les valeurs d’excellence, d’intégrité et de service du CTI- CI.

Assistante de Direction

Rattachement hiérarchique : Directeur Général du CTI-CI

Mission principale : Assurer la gestion administrative, la coordination interne et le soutien organisationnel du Directeur.

Activités principales :

• Gestion administrative et fonctionnement de la Direction
• Gestion de l’accueil (visiteurs, appels).
• Gestion de l’agenda (planification, confirmations, rappels).
• Gestion des correspondances (réception, tri, rédaction, envoi).

Gestion des dossiers (classement, archivage papier & électronique).

• Gestion des fournitures et petits services généraux liés à la Direction ;
• Gestion documentaire structurée et normée;
• Appui à la formalisation des procédures;
• Suivi des décisions de Direction (PV, actions, échéances).
  • Support opérationnel à la Direction
  • Préparation de présentations et notes synthétiques.
  • Suivi des actions et échéances (tableau de suivi).
  • Organisation déplacements (billets, hébergement, notes de frais).
    • Confidentialité et représentation
    • Gestion confidentielle des dossiers sensibles.
    • Représentation protocolaire si demandé.

Formation : Bac+2 (BTS) en secrétariat.

Compétences : Organisation, maîtrise des outils bureautiques (pack office), Maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Google Workspace, GED), communication, Capacité à travailler dans un environnement confidentiel et réglementé.

Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire dans une institution financière, projet bailleur, structure para-publique ou GIE.

• Gestion des fournitures et petits services généraux liés à la Direction ;
• Gestion documentaire structurée et normée;
• Appui à la formalisation des procédures;
• Suivi des décisions de Direction (PV, actions, échéances).
  • Support opérationnel à la Direction
  • Préparation de présentations et notes synthétiques.
  • Suivi des actions et échéances (tableau de suivi).
  • Organisation déplacements (billets, hébergement, notes de frais).
    • Confidentialité et représentation
    • Gestion confidentielle des dossiers sensibles.
    • Représentation protocolaire si demandé.

Formation : Bac+2 (BTS) en secrétariat.

Compétences : Organisation, maîtrise des outils bureautiques (pack office), Maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Google Workspace, GED), communication, Capacité à travailler dans un environnement confidentiel et réglementé.

Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire dans une institution financière, projet bailleur, structure para-publique ou GIE.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
Présélection sur dossier
Test oral et/ou écrit
SEULES LES CANDIDATS QUI AURONT SATISFAIT A TOUTES LES

EXIGENCES DU POSTE ET QUI AURONT ETE RETENU(E)S POUR LA SUITE DU PROCESSUS SERONT CONTACTES.

NATURE DU CONTRAT :

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, susceptible d’être transformé en contrat à durée indéterminée.

Les personnes intéressées par ces offres d’emplois peuvent transmettre leur dossier à l’adresse électronique [email protected] copie obligatoire aux adresses : [email protected] et  [email protected] au plus tard le 12 février 2026 à minuit.