Description du poste

Votre mission principale à ce poste sera de :


- Accueil téléphonique et physique
-Rédaction des Appels d'offres
- Gestion du mail et du site web de l’entreprise
- Rédaction, transmission, réception et suivi de devis, factures et courrier
- Gestion de bases de données Prospects et clients (Cote d’ivoire)
- Gestion de portefeuilles clients (Cote d’ivoire)
- Gestion de bases de données Prospects et clients (Guinée Conakry)
- Gestion de portefeuilles clients (Guinée Conakry)
- Recouvrement
- Demande et Archivage des Attestations de Bonne Exécution (ABE) et PV de
réception à la fin des travaux
- Gestion de l’agenda de l’entreprise et de la direction général
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs de l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les
reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise cabinet
(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Direction
- Réalisation de mailing
- Dépôt de chèques
- Assurer l’intérim de la direction
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de
services...)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Profil du poste

Compétences théoriques

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda
électronique...)

Dossiers de candidature

Merci d'adresser votre CV(avec la commune de résidence marquée dessus), Lettre de motivation, votre CNI et la copie de votre diplôme et prétention salariale au plus tard le 06 Février 2026 à l'adresses suivante [email protected]
En précisant en objet : Assistant(e) de direction

Email: [email protected]
NB: L'absence de l'un de document demandé entrainera automatiquement le rejet de votre dossier

Bonne chance