Description du poste

Activités
• Organiser et coordonner l'agenda des dirigeants ;
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter ;
• Réceptionner tout document et le faire parvenir au service destinataire ;
• Organiser et Archiver les documents importants ;
• Planifier, réserver et suivre les déplacements professionnels des dirigeants ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Gérer les communications (téléphone, e-mails) ;
• Assurer la transmission rapide et pertinente des informations aux services concernés ;
• Préparer les dossiers, rédiger les ordres du jour et les Procès-Verbaux de réunions ;
• Assurer le suivi des actions décidées ;
• Servir de point de contact privilégié et professionnel avec les partenaires, les clients stratégiques, les autorités et les employés ;
• Assurer la relecture, la mise en forme et la diffusion de documents officiels ;
• Garder confidentiel et sécuriser des documents sensibles ;
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires d'équipe, accueil VIP, inaugurations) ;
• Faire le reporting hebdomadaire / mensuel des activités.
Cadre de compétence requises : Compétence
• Organisation et gestion du temps
• Communication efficace
• Maitrise des technologies de l’information
• Capacité à travailler sur pression
• Sens du service Client
• Capacité à travailler en équipe
• Proactive
• Discrétion
• Adaptabilité
• Leadership

Qualité

• Rigueur et honnêteté
• Capacité à prendre des initiatives
• Esprit critique et analytique
• Aptitude à proposer des solutions innovantes et stratégiques
• Capacité à travailler sous pression

Conditions particulières :

• Disponibilité immédiate

Profil du poste

Profil recherché :

• Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat, Communication ou équivalent.
• 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Pack Office
• Connaissance en Anglais

Dossiers de candidature

Poste basé à Abidjan Port Bouët

Pour postuler : Prière envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mettant en objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction