Description du poste

Dans l'optique de répondre à ses besoins de recrutement actuels, anticiper ses besoins futurs et consolider sa CVthèque, une société spécialisée dans l'agro-alimentaire est à la recherche de professionnels talentueux, dynamiques et ambitieux pour occuper le poste d'ASSISTANTE COMMERCIALE.

I. Mission principale :
Sous la supervision du Responsable de service, le titulaire du poste est chargé d’assister celui-ci dans ses tâches administratives. Il est également chargé du suivi des animations promotionnelles.

II. Tâches principales :

*SECRETARIAT COMMERCIAL ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
-Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
-Assister le Responsable commercial
-Etablir et suivre les courriers de référencement et d’information ;
-Suivre les fiches de présence et contrôler la paie de la FDV externalisée.
-Assurer le suivi de la flotte moto, van et tricycle (attribution, suivi réparation et renouvellement des vignettes et assurances)
-Assurer le suivi des ordres de missions
-Veiller à l’établissement des différents bons (bon de caisse, bon de carburant, bon de sortie gadget), -Saisir des études prix
-Suivre le recrutement et l’affectation de la FDV
=>Garantir la conformité des effectifs et des sommes à payer à la FDV.

*SUPPORT COMMERCIAL A LA VENTE ET REPORTING
-Planifier et suivi les animations promotionnelles
-Suivre les commandes DMG directes et Grossistes (de la réception de la commande à la livraison).
-Suivre les bons des actions terrain
-Faire le suivi des fiches d’inventaire des grossistes, commerciaux et tricycles (Réception, vérification, transmission des états au responsable).
- Transmettre un rapport périodique de ses activités au responsable.
=>Veiller au respect des délais de livraison

*QUALITE
-Respecter et faire respecter les normes et les procédures QHSE et/ou de SDA
=>Etre engagé dans le processus qualité et s’inscrire dans la vision de l’entreprise en termes de QHSE.

Profil du poste

=>Avoir Bac+2/3 en Gestion commerciale ou équivalent, vous disposez d'au moins 02 années d'expérience avérées dans la fonction.

=>Compétences techniques
*ASSISTANAT DE DIRECTION : Gestion d’agenda, organisation de réunion, rédaction de compte rendu, suivi activité, technique de prise de notes…

*TECHNIQUES COMMERCIALES ET ADMINISTRATION DES VENTES - LOGISTIQUE : Suivi des bons de commandes, des bons de caisse, de la flotte des engins sous sa responsabilité, des livraisons, planifier et suivre les actions promotionnelles

*SECTEUR D’ACTIVITE : Maitriser parfaitement son secteur d’activité, les concurrents, le marché…

=>Compétences transversales et softskills

- Organisation et discipline
- Capacité à prioriser
- Multitâche, capacité rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Réactivité

Type de contrat: CDD

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer votre CV et copie du diplôme à l'adresse suivante : [email protected], en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de l'email.