ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Expérience
2 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Mission :*
L'assistante de direction est chargée de soutenir la direction de l'hôtel dans ses fonctions administratives et de gestion. Elle assure la coordination des activités quotidiennes de l'hôtel et fournit un soutien administratif aux membres de la direction.
*Responsabilités :*
- Gérer le courrier et les communications de la direction (e-mails, lettres, appels téléphoniques, etc.)
- Organiser les réunions et les rendez-vous de la direction
- Préparer les documents et les rapports pour la direction
- Gérer les agendas de la direction
- Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'hôtel
- Fournir un soutien administratif aux membres de la direction
- Gérer les archives et les documents confidentiels
- Réaliser des tâches administratives diverses (photocopies, envoi de fax, etc.)
Profil du poste
Compétences requises :*
- Diplôme en secrétariat ou en administration
- Expérience dans un poste similaire dans un hôtel ou une entreprise
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
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