Assistant(e) Achats, Logistique & Stock – Supply Chain (H/... - abidjan | JOBIVOIRE.CI

Assistant(e) Achats, Logistique & Stock – Supply Chain (H/...

Emploi
Publié Hier, à 12H
abidjan
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Expérience

2 ans

Niveau d'étude (minimum)

BAC+3

Description du poste

1. OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Assurer un appui opérationnel et administratif au Responsable Supply Chain dans la gestion des achats, le suivi des fournisseurs, la coordination logistique, le support aux opérations de magasinage et l’exécution des tâches transversales du département. Ce poste constitue un maillon essentiel du traitement et du suivi des commandes, de la contractualisation, et de la coordination logistique.



2. MISSIONS PRINCIPALES

A. Gestion administrative des achats
1. Émission et suivi des bons de commande fournisseurs
2. Suivi des délais de livraison, relances fournisseurs, réception des factures
3. Mise à jour et classement des dossiers fournisseurs
4. Appui à la préparation des contrats-cadres et des grilles d’évaluation

B. Appui logistique et gestion des stocks
1. Suivi administratif des opérations de stockage externe, reconditionnement, manutention
2. Coordination documentaire avec les équipes stock, transit et transport
3. Préparation des dossiers de livraison et archivage des documents logistiques
4. Appui aux opérations magasin : assistance aux inventaires tournants et généraux, tenue des registres de mouvement, mise à jour des fiches de stock
5. Participation à la résolution des écarts physiques vs informatiques et appui aux actions correctives

C. Support administratif général du département
1. Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion
2. Tenue des tableaux de bord d’activité logistique et achats
3. Classement et archivage (physique et numérique) des documents sensibles
4. Préparation logistique des réunions et missions

D. Interface interne et coordination transversale
1. Collaboration étroite avec : Comptabilité, Stocks, Commercial, Transit
2. Interface avec les zones commerciales pour les livraisons et la coordination des flux

Profil du poste

3. PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques
1. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
2. Bonne capacité de suivi administratif et de reporting
3. Connaissances de base en supply chain, logistique ou achats

Compétences comportementales
1. Sens de l’organisation, rigueur, méthode
2. Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
3. Excellent relationnel et esprit d’équipe

Formation et expérience
1. Niveau Bac+2/3 minimum (Commerce international, logistique, gestion)
2. Expérience confirmée (2 ans minimum) en support achats ou logistique
3. Formation en Supply Chain : un atout fort



4. KPIs LOGISTIQUE – ACHATS – STOCK
1. Respect des délais de traitement des commandes
2. Suivi des réceptions et fiabilité documentaire
3. Taux de conformité des pièces justificatives
4. Qualité du reporting mensuel
5. Niveau de satisfaction interne (comptabilité, stocks, commercial)
6. Taux de fiabilité des inventaires
7. Respect du planning d’inventaire

Dossiers de candidature

candidature à déposer au [email protected]

Sécurité anti-arnaques
  • Ne payez jamais pour postuler à une offre
  • Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
  • Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
  • Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
  • Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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