Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe opérationnelle, nous recherchons une Assistante Achats expérimentée, maîtrisant à la fois les procédures d’achat et les opérations de transit/import-export. La candidate retenue travaillera sous la supervision directe du Responsable des Achats, en coordination avec les utilisateurs internes, les fournisseurs et la Direction Générale.

Missions principales :
Achats :
- Contrôle et vérification des offres entre utilisateurs, acheteur et Direction Générale.
- Élaboration des critères de sélection (prix, qualité, délai de livraison, garantie, SAV).
- Constitution et mise à jour du panel fournisseurs (locaux et internationaux).
- Négociation avec les fournisseurs.
- Réalisation des achats nationaux et internationaux.
- Établissement des bons de commande via le logiciel PIMS.

🚢 Transit / Import :
- Choix des Incoterms (maritime et aérien) selon les conditions commerciales.
- Supervision des opérations de transport, manutention et logistique.
- Négociation avec les prestataires logistiques (transporteurs, compagnies maritimes, CDA).
- Ouverture et gestion des dossiers de transit.
- Suivi des opérations de dédouanement des marchandises.
- Relance des fournisseurs pour l’obtention des documents requis :
(facture commerciale, certificat d’origine, packing list, déclaration export).
- Établissement des documents liés à l'import/export via GUCE :
FDI, RFCV, assurance, API, AC, EC.
- Apurement des dossiers imports.
- Organisation et coordination de la réception des marchandises.
- Suivi du paiement des fournisseurs.

🔹 Achats courants (locaux) :
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, mobilier, consommables.
- Suivi des fournisseurs locaux et traitement des litiges.

Profil du poste

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 / Bac +3 en commerce international, achats, logistique ou équivalent.
- Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (achats + transit).

Compétences techniques :
- Connaissance approfondie des processus achats et logistique internationale.
- Maîtrise des Incoterms, procédures douanières, et documents d’import/export.
- Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion (ex. : PIMS, Sage, SAP, Odoo).
- Connaissance des plateformes électroniques (ex. : GUCE).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Langues : Français courant, anglais technique souhaité.
- Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités, bon relationnel.

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
[[email protected]].
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.