Description du poste

Al Barakah recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de flotte chargé(e) d’assurer le suivi et la gestion opérationnelle du parc de véhicules, en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les opérations, afin de garantir la disponibilité des véhicules, leur bon état de fonctionnement et la fiabilité des informations liées à la flotte, tout en contribuant à l’efficacité des activités de transport et de distribution.

I- Mission principale

Appuyer le gestionnaire de flotte dans l’organisation quotidienne du parc automobile d’Al Barakah afin de garantir la disponibilité des véhicules, la sécurité des opérations et la maîtrise des coûts d’exploitation dans un environnement exigeant.

II- Activités principales

1- Suivi opérationnel du parc
• Vérifier quotidiennement la disponibilité des véhicules
• Suivre les affectations
• Gérer les immobilisations (pannes, accidents, entretien)
• Assurer le respect des consignes d’utilisation des véhicules

2- Maintenance & état technique
• Planifier les entretiens réguliers (vidange, freins, pneus…)
• Suivre les réparations avec les garages partenaires
• Contrôler l’état des véhicules au départ et au retour
• Signaler toute anomalie ou usure anormale

3- Gestion carburant & coûts
• Suivre la consommation carburant par véhicule
• Détecter les anomalies (surconsommation, détournement)
• Participer à l’optimisation des dépenses liées à la flotte

4- Suivi administratif & reporting
• Tenir à jour les documents : assurance, visite technique, carte grise
• Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel ou logiciel interne)
• Produire des rapports hebdomadaires/mensuels :
• état du parc
• incidents
• coûts d’entretien

5- Coordination externe
• Être en contact avec :
• garages
• assureurs
• fournisseurs de carburant
• Suivre la qualité des prestations externes


III- Compétences requises

1- Compétences Techniques :
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, reporting)
• Connaissances de base en mécanique automobile
• Notions en gestion de flotte ou logistique
• Capacité à analyser des données (carburant, coûts)

2- Compétences Comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité face aux urgences (pannes, incidents terrain)
• Intégrité (gestion carburant et ressources sensibles)
• Bon relationnel avec chauffeurs et prestataires
• Capacité à travailler sous pression

Profil du poste

Profil recherché :

• Bac +2 / Bac +3 en transport, logistique ou gestion
• Expérience souhaitée en transport, logistique ou gestion de véhicules
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité face aux urgences (pannes, incidents terrain)
• Intégrité (gestion carburant et ressources sensibles)
• Bon relationnel avec chauffeurs et prestataires

Dossiers de candidature

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet
Candidature – Assistant Gestionnaire de flotte.