Description du poste

I/Missions principales
L’Assistant du Directeur Général a pour rôle d’accompagner directement le DG dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles. Véritable personne ressource organisationnel et de coordination, il/elle assure la fluidité de la communication interne et externe, facilite le traitement des dossiers prioritaires, et veille à l’efficacité des processus de décision et de suivi.
II/Responsabilités et activités principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
• Planifier, gérer et optimiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du DG.
• Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, logistique, dossiers préparatoires).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus, notes et documents officiels.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des correspondances internes et externes.
2. Appui à la gestion stratégique et opérationnelle
• Préparer, suivre et assurer la bonne exécution des dossiers confiés par le DG.
• Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Suivre l’exécution des décisions stratégiques et la mise en œuvre des priorités définies.
• Anticiper les besoins du DG en matière de reporting, d’analyses et de préparation de supports de communication.
3. Interface et communication
• Servir de point de contact privilégié entre le DG, les directions internes et les partenaires externes.
• Garantir une circulation fluide, fiable et confidentielle de l’information.
• Représenter le DG sur certaines activités de coordination et assurer un suivi rigoureux des engagements pris.

Profil du poste

CANDIDAT MASCULIN DE PREFERENCE
Formation
• Bac+3/4 minimum en Gestion, Administration, Communication, Management, ou toute discipline pertinente.
Expérience
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (assistanat de direction, coordination de projets, support exécutif).
• Expérience dans un environnement institutionnel, médiatique ou organisation complexe serait un atout.
Compétences techniques
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).
• Excellentes capacités rédactionnelles (notes stratégiques, rapports, synthèses).
• Bonne connaissance des méthodes de gestion administrative et organisationnelle.
• Capacité à travailler sur des dossiers stratégiques et confidentiels.
Compétences comportementales
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Proactivité, autonomie et gestion du stress.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper les besoins.
• Orientation résultats et sens du service.
Valeurs attendues
• Loyauté et engagement envers la Direction Générale.
• Professionnalisme et intégrité.
• Disponibilité et flexibilité.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Dossiers de candidature

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