Description du poste

A - MISSIONS PRINCIPALES :

I - ADMINISTRATION DU PERSONNEL (ADP) DE L'ENTREE A LA SORTIE DU SALARIE :
1) Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
2) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
3) Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP).
4) Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
5) Accompagner les managers et les conseiller.
6) Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
7) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

II - OPTIMISATION DES OUTILS DE LA FONCTION RH :
1) Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
2) Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
3) Réaliser une veille juridique et sociale RH.

III - GESTION DE PAIE :
1) Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
2) Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
3) Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
4) Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

IV - ORGANISATION, SUIVI DES RECRUTEMENTS ET INTEGRATION DES SALARIES :
1) Recenser les besoins en recrutement.
2) Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
3) Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
4) Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
5) Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
6) Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
7) Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
8) Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

V - GESTION DE LA MOBILITE ET DE CARRIERE :
1) Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
2) Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
3) Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
4) Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
5) S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

VI - FORMATION :
1) Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
2) Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

B - ACTIVITES EVENTUELLES:
1) Coordonner l’activité d’une équipe.
2) Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés.
3) Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres.
4) Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
5) Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).
6) Réaliser des présentations lors de réunions internes à l’entreprise.
7) Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

D - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
1)Directeur général/directrice générale
2)Responsable ou directeur/directrice des ressources humaines (DRH)

Dans les groupes à dimension internationale ou dans un cabinet RH, la capacité de l’assistant ou l'assistante RH à communiquer en anglais est indispensable.

L’attribution du statut de cadre n’est pas systématique.

Profil du poste

DIPLOME SOUHAITE :

Formation de niveau Bac +2/3
BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique…
Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
Bachelor RH

Formation de niveau Bac +5
Master en gestion des ressources humaines, droit social
Diplôme d’écoles spécialisées RH
Diplôme d’écoles de commerce
Diplôme d’IEP (institut d’études politiques)

Dossiers de candidature

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avec en Objet : ASSISTANT / ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (RH) EN STAGE DE PERFECTIONNEMENT SUIVI D'UNE EMBAUCHE