Description du poste

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, l’Assistant administratif et RH assure la gestion administrative courante de l’hôtel et participe à la gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures internes et de la réglementation du travail en vigueur.

Il/elle joue un rôle clé de coordination entre la Direction, le personnel et les partenaires externes :

Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Générale

Rédiger, classer et archiver les courriers, notes, rapports et documents administratifs

Gérer les agendas, réunions et comptes rendus de la Direction

Assurer le suivi des contrats, conventions et dossiers administratifs

Être l’interface entre la Direction Générale et les différents services de l’hôtel

Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers du personnel)

Tenir et mettre à jour le registre d’employeur

Assurer le suivi des présences, absences, congés et autorisations

Préparer les éléments variables de paie

Participer au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, convocations)

Veiller au respect du Code du travail ivoirien et des procédures internes

Participer à la gestion disciplinaire (demandes d’explication, courriers RH)

Préparer les documents nécessaires aux prises de décision

Assurer la confidentialité des informations stratégiques et RH

Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et RH

Profil du poste

Bac +2 / Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines

Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire

Expérience dans le secteur hôtelier ou des services (souhaitée)

Bonne connaissance du Code du travail ivoirien

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne capacité de rédaction administrative

Connaissance de base en gestion du personnel et paie

Capacité d’organisation et de suivi des dossiers

Discrétion et sens aigu de la confidentialité

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et esprit d’équipe

Sens du service et de la hiérarchie

Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

Dossiers de candidature

CV A ENVOYER A [email protected]