Description du poste

Dans le cadre d'expansion et de restructuration de l'entreprise, nous recherchons un assistant administratif et comptable.

Il aura pour mission d'assurer une gestion administrative et comptable rigoureuse, structurée et conforme, garantissant la traçabilité complète des flux financiers, la sécurisation des recettes et des dépenses, et la fiabilité des informations financières nécessaires au pilotage de l’entreprise.

Profil du poste

Ses tâches seront les suivantes :

Assurer le suivi quotidien des dépenses et des recettes de l’entreprise.

Tenir à jour les tableaux de suivi financier (dépenses, recettes, soldes, écarts).

Collecter, vérifier et classer les pièces comptables (factures, reçus, bons, justificatifs).

Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.

Organiser et suivre les dossiers administratifs de l’entreprise.

Participer à l’élaboration, à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures administratives et comptables.

Assurer le classement et l’archivage rigoureux des documents, en version physique et numérique.

Veiller à la conformité administrative des documents et des pratiques internes.

Établir les devis conformément aux directives de la Direction et aux conditions commerciales.

Émettre et suivre les factures clients.

Assurer le suivi des encaissements et identifier les factures impayées.

Mettre en œuvre les actions de recouvrement (relances, suivi des paiements).

Coordonner les informations de facturation avec la Direction et le service commercial.


SAVOIR

Principes de base de la comptabilité générale.

Notions fondamentales de gestion financière.

Procédures administratives et organisationnelles.

Réglementation de base liée à la gestion administrative et comptable.

SAVOIR-FAIRE

Tenir et analyser des tableaux de suivi financier.

Établir devis, factures et suivre le recouvrement.

Organiser, classer et archiver des documents administratifs et comptables.

Utiliser efficacement les outils numériques (Excel, outils bureautiques, logiciels comptables).

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur et sens du détail.

Intégrité et honnêteté professionnelle.

Sens de l’organisation et méthode de travail structurée.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Esprit de collaboration et sens du service.

Dossiers de candidature

Si cette offre vous intéresse Vous pouvez transmettre votre CV ainsi que la copie de votre diplôme et votre prétention salariale à l'adresse suivante : [email protected]

Habiter à Marcory ou Koumassi ou Port Bouet serait un plus.