Description du poste

Entreprise de transit import export Chine - Cote d'ivoire

1. Gestion des prospects :
• Assurer une réponse interactive et rapide aux messages entrants sur WhatsApp.
• Qualifier les prospects et engager une démarche active de conversion en clients potentiels.
• Procéder à l’inscription des clients en collectant les informations nécessaires.

2. Gestion administrative :
• Assurer le suivi (présences, planning, annulations, etc.).
• Suivre les paiements des clients et relancer si nécessaire.
• Créer et gérer les groupes après chaque inscription.
• Participer à la gestion globale des documents administratifs (classement, archivage, mises à jour...).

3.
-Coordonner et superviser les différents services de l'entreprise
- Assurer le suivi des projets transversaux et des échéances importantes
- Veiller au respect des procédures internes et à l'optimisation des processus
- Traiter les courriers et les appels téléphoniques
- Réaliser des points de gestion réguliers avec la direction
- Préparer les rapports de synthèse pour les comités de direction
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction
- Organiser et animer les réunions de management
- Assurer la communication interne et externe
- Gérer les dossiers confidentiels et stratégiques
-Gérer les appels, les RDV, les relances clients
-Assurer le suivi des interventions dans un tableau (Google Sheets ou Excel)
-Enregistrer les ventes, encaissements et dépenses
-Soutenir les campagnes marketing (SMS, WhatsApp, réseaux sociaux)

Profil du poste

- Être titulaire d’un Bac + 2 en Assistanat de direction, Secrétariat, Marketing, Communication, Commercial
• Compétences :

o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
o Aisance avec les outils de messagerie instantanée (WhatsApp Business...).
o Sens de l'organisation et de la rigueur administrative.
o Bon relationnel, sens du service client.
o Disposer d'un esprit de synthèse, du sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
o Assidue et ponctuelle

• Durée : 3 à 6 mois / possibilité d'embauche
• Prime de transport

Dossiers de candidature

Merci de nous soumettre votre dossier de candidature à l'adresse suivante : [email protected]

NB:
Candidature féminine vivement souhaitée
Résider dans les environs de Angré château, pétro ivoire, carrefour Angré, Aboboté, Abobo baoulé...

Notre contacts : (+225) 0708900946