Description du poste

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques pour les activités relatives aux politiques et aux programmes dans le cadre de l’alimentation scolaire en Côte d’Ivoire.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du/de la Chargée de Programme des Cantines Scolaires, le/la titulaire du poste sera chargée de :
- Fournir un appui technique en matière de gestion de projet dans le cadre des différents projets menés par le PAM autour des cantines scolaires, pour s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Assurer la liaison et collaborer en interne, notamment avec les unités impliquées dans la réalisation des activités et les bureaux terrains, pour assurer une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
- Coordonner avec les partenaires de mises en œuvre afin de mener à bien les activités définies.
- Assurer la collecte, la vérification et la validation des données de mise en œuvre des activités, en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur conformité aux normes et procédures établies.
- Vérifier ou assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant des activités concernées et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la gestion de l’information de l’activité en préparant notamment des rapports et analyses de données (besoins alimentaires, utilisation des ressources, état d’avancement des activités, performance des partenaires de mise en œuvre), en identifiant les tendances, et en assurant la qualité des livrables.
- Coordonner le déploiement de système de suivi digital dans les programmes de cantines scolaires du PAM (School Connect) via un suivi régulier de la qualité des données, coordination avec les parties prenantes sur le terrain pour la résolution de problèmes techniques, analyses des saisies et gestion des tableaux de bord.
- Contribuer à la préparation de notes de projet, de notes conceptuelles et de propositions, et appuyer l’équipe dans le suivi des données, des échéances et des livrables du projet.
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des entités gouvernementales.
- Servir de point focal pour résoudre les problèmes opérationnels.

- Superviser ou examiner le travail d'autres membres du personnel d'appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.

- Toute autre tâche demandée

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

1- Montrer l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM:
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité:
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:
Reste concentré et calme dans les contextes stressants et encourage les autres à faire de même

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre:
Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

2- Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal:
Assume la responsabilité et encourage une culture de la responsabilité parmi les membres de l’équipe pour produire des résultats

Délègue de manière appropriée:
Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et de l’aide si nécessaire

S’adapte facilement au changement:
Accepte facilement le changement en adaptant son travail en fonction des besoins

3- Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif:
Favorise l’ouverture d’esprit dans le travail d’équipe et une sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant librement les problèmes

Communique des observations constructives au moment opportun:
Aide les membres de son équipe à se perfectionner en communiquant des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives:
Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives

4- Applique la pensée stratégique

Communique et réalise la vision du PAM:
Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder:
Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données:
Recueille des données et partage des connaissances en vue de la prise de décision de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions:
Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur les objectifs plus larges

5- Établit et entretient des partenariats durables

Crée des partenariats:
Établit des partenariats en recherchant des opportunités de travailler avec d’autres personnes

Collabore à la réalisation d’objectifs communs:
Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour la réalisation d’objectifs communs

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire
Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d'entraver les programmes d'assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, afin d'éclairer la conception ou la refonte de ces programmes.
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)
Se montre capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, d'exécuter des programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.
Vaste connaissance des domaines spécialisés
Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.
Programmes d'urgence
Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.
Collaboration stratégique avec les gouvernements
Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.

Profil du poste

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
Minimum de six ans d’expérience dans les domaines suivants : nutrition, protection sociale, education, alimentation scolaire, technologie alimentaire, sciences de la santé, contrôle alimentaire ou tout autre domaine connexe.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Access, Internet, logiciels de gestion comptable et d’analyse statistique, etc.
Excellente capacité d’adaptation et de travail en équipe.
Aisance à évoluer dans un environnement multiculturel et à collaborer avec des personnes de nationalités diverses.
A contribué à la mise en œuvre de programmes, démontre une connaissance des programmes d’alimentation scolaire.
A observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Grand sens de la confidentialité et esprit d’initiative.
Forte capacité d’analyse.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS: Baccalauréat plus un certificat postsecondaire dans le domaine de l'alimentation scolaire, la nutrition, la protection sociale, l'education, technologie alimentaire, sciences de la santé, contrôle alimentaire ou tout autre domaine connexe.

Connaissances Maîtrise du français et connaissance de base en anglais.

Dossiers de candidature

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour candidater:
https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Abidjan-Cote-DIvoire-The-RepOf/Adjoint-au-Programme---Cantines-Scolaires---SC6_JR120865