Description du poste

02 Stagiaire assistant de direction

Titulaire du poste aura pour mission de
• Chargé de la gestion des services des Accueilles, secrétariat, et l’orientation des usagers vers les services concernés du bureau.
• gérer les flux d’appel téléphonique en transmettant les appels à qui de droits, ainsi filtré les entrée et sortie des usagés en collaboration avec la sécurité de la rentrée avec la radia HF.
• géré l’agenda du directeur, dans sa dimension, son calendrier et autoriser toute rencontre du directeur par les usagers, que par rendez vous ou aviser le directeur si cela nécessite une urgence.
• notifier toutes les appels extérieures et intérieurs de l’administration ainsi de rendre compte aux services concernés.
• organiser les informations, les données de tous les fichiers de l’ordinateur du secrétariat pour la bonne gestion des informations à chaque fois quand le besoin se ressentir.
• gérer la rédaction ; les saisis des documents administratives à chaque fois que les besoins se ressentisses dans les services ainsi la réception et la rédaction des courriers.
• se donner une orientation digitale en fixant un objectif et la projection de résultât sur les supports (facebook, wattsapp,twiter,instagram, youtoub, Linkig) ainsi que sur les pages de groupe au profil des activités de FNS sa.
• gérer l’agenda des renions hebdomadaires et les comptes rendus au DAF et DG
• veuillez à chaque fois au suivi de la propriété du secrétariat, les halls en collaboration avec l’agent de ménage.
• assister les DG, dans la rédaction des rapports Administratives, financiers et ressources humaines ainsi la gestion de la caisse.
• gérer les rapports de présences et d’absences du personnels en utilisant registre de la sécurité chaque dans un tableau et rendre compte uniquement au directeur chaque fin du mois en basant sur les heures d’arrivée du matin et descendre du soir.
• Se donner des objectifs et orientations pour réussir sa mission.

Profil du poste

Bac+2 Assistanat de direction ou équivalent
avoir l’esprit d’équipe, l'assiduité au travail et le sens de dévouement
maîtriser les outils informatiques Word, excel; internet

Dossiers de candidature

envoyer vos dossiers de candidature CV, LM à [email protected]
intilé du poste en Objet obligatoire : STAGIAIRE Assistante de Direction
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