Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l’Administration et des Finances, vos activités se déclinent comme suit :
Assurer la gestion de l’Administration
- Apporter son appui à l’organisation des réunions du Bureau Exécutif, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale (élaboration d’ordre du jour, listes de présence, rédaction compte rendus et de rapports d’activités, etc.) ;
- Apporter un appui constant aux Assistantes de Direction dans la gestion de leurs missions quotidiennes (gestion de la correspondance, rédaction et suivi du courrier, élaboration et suivi de tout autre document, organisation de réunions, etc.) ;
- Contribuer à la gestion des affaires juridiques ;
- Contribuer à assurer la collaboration avec le conseil juridique de l’entreprise ;
Assurer la gestion administrative des salariés et de leurs conditions de travail
- Veiller à la promotion interne et à la bonne organisation des activités du personnel ;
- Mettre en place le processus de recrutement et de gestion des carrières ;
- Participer à l’évaluation des compétences et des performances du personnel ;
- Gérer les AT et MP et veiller aux conditions d’hygiène et de santé au travail
- Effectuer la veille réglementaire ;
- Réaliser les plans de formation interne ;
- Contribuer à l’animation du dialogue social et à la communication interne.
Assurer la coordination de la gestion du courrier et du système d’archivage
- Assurer la Gestion du patrimoine documentaire de l’entreprise, la gestion physique et électronique des courriers ;
- Elaborer et mettre en œuvre la procédure d’archivage ;
- Apporter un appui à la planification de l’agenda hebdomadaire des activités et assurer le traitement des appels liés aux saisines.
Coordonner et effectuer le suivi des différents mandats de l’entreprise
- Actualiser la matrice des mandats ;
- Identifier les domaines prioritaires pour l’entreprise ; établir et suivre l’exécution des mandats ;
- Elaborer des rapports trimestriels et annuels de gestion des mandats ;
Accroître le nombre d’études scientifiques et économiques
- Contribuer à l’accroissement du nombre d’études scientifiques et économiques en définissant les procédures d’identification et de conduite des études ;
- Participer à l’amélioration du fonctionnement des organes de décisions et des structures internes, notamment par la formalisation de leurs missions, le suivi de l’élaboration et de l’exécution de leurs programmes d’activités ;
- Assurer toute autre tâche en lien avec son poste et à la demande de sa hiérarchie.
Améliorer le fonctionnement des organes de décision et des autres structures de l’entreprise
- Contribuer à la formalisation des missions et attributions des Commissions Permanentes et des autres structures de l’entreprise ;
- Apporter un appui au suivi de l’élaboration des programmes d’activités des Commissions Permanentes et autres structures de l’entreprise ;
- Apporter un appui au suivi de l’exécution des programmes d’activités des Commissions Permanentes et autres structures ;
- Assurer toutes autres tâches en lien avec son poste et ce, à la demande de sa hiérarchie.

Profil du poste

Titulaire d’un diplôme minimum de Bac +4 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Sciences sociales ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de cinq à six ans à un poste similaire. Vous être un professionnel aguerri en management des RH et vous disposez de solides compétences en négociation et en médiation, ainsi que d’une réelle aptitude à l’animation de réunions, et faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. À l’aise avec les outils bureautiques, vous présentez un fort sens des responsabilités et de l’organisation, un esprit d’initiative, des capacités d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une grande rigueur. Doté d’un excellent sens de l’écoute, vous possédez également de bonnes capacités managériales et communicationnelles. Enfin, vous faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

NB: Poste en intérim

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 12/02/2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : [email protected]
site web: www.variancegrh.com/Emploi