Description du poste

Sous l’autorité de l’administrateur de l’établissement, l’Assistant (e) Comptable et Administratif(ve) assure la gestion administrative, comptable et sociale de l’établissement scolaire. Il/elle joue un rôle d’interface entre l’administration et les acteurs internes (personnel enseignant et non enseignant) ainsi que les partenaires externes (services fiscaux, fournisseurs, cabinet comptable, inspection, etc.). A ce titre, ses principales activités se déclinent comme suit :
- Etablir, mettre à jour et archiver les documents administratifs des employés (contrats, attestations, déclarations, dossiers individuels) ;
- Suivre et gérer les présences, retards, absences et congés du personnel (enseignants et personnel de soutien) ;
- Préparer, transmettre les éléments variables et suivre la paie en lien avec le cabinet comptable ou le service concerné ;
- Assurer l’enregistrement comptable des opérations courantes liées aux achats et dépenses (entrées, sorties) de l’établissement et le suivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, classement) ;
- Préparer, transmettre les pièces comptables au cabinet comptable et gérer les relations avec les services fiscaux et partenaires institutionnels (impôts, ministère, FDFP, etc) ;
- Tenir l’inventaire (entrées, sorties, état du matériel) et gérer le matériel didactique et les fournitures scolaires (suivi des besoins, distribution, stockage).

Profil du poste

De formation BAC+2/3 en Comptabilité, Gestion Administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante de trois (03) années dans une fonction similaire avec une expérience souhaitée dans le secteur de l’éducation ou de l’enseignement.
Doté(e) de solides compétences en comptabilité et en gestion de la paie avec une bonne maitrise du Pack Office et des logiciels spécifiques (Sage paie, ERP…), vous faites montre d’une excellente compréhension et pratique des procédures administratives et sociales. Dynamique, autonome et méticuleux(se), votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la confidentialité et des responsabilités ne sont plus à démontrer dans la conduite de vos missions professionnelles. Par ailleurs, les qualités suivantes vous permettront de performer à ce poste : bon relationnel, capacité de communication orale et écrite, aisance à travailler dans un environnement éducatif, respect des priorités, des délais et des engagements.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 04/03/2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :

TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38 .
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Site web : www.variancegrh.com/Emploi
Email : [email protected]