Assistant administratif et comptable

Description du poste

Une officine de pharmacie recrute une Assistante Administrative et Comptable pour renforcer son organisation administrative et financière et assurer un suivi rigoureux de ses opérations.
Votre mission
Rattachée au Pharmacien Titulaire, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations financières de l’officine. Vous contribuez à la fiabilité des encaissements, décaissements, facturation, recouvrement, paiements, dossiers de tiers payants et documents administratifs.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative
? Organiser, traiter et archiver les documents administratifs : factures, contrats, courriers, BL, bordereaux et pièces comptables ;
? Gestion des courriers physiques et électroniques, comptes-rendus, contrats et attestations
? Gestion du matériel informatique et d’entretien

? Suivi administratif du personnel: présence, congés, dossiers CNPS, DGI, inspection du travail…..
? Préparer les informations et rapports périodiques destinés au Pharmacien Titulaire ;
? Participer aux réunions et assurer le suivi des actions qui lui sont confiées.
Gestion de caisse et suivi financier
? Suivre quotidiennement les encaissements et décaissements ;
? Tenir à jour les différentes pièces comptables; journaux banques, grande caisse, petites caisse
? Identifier, analyser et documenter les écarts de caisse ;
? Assurer le suivi du fond de monnaie (récupérer la monnaie à la BCEAO et à l’église) et des petites dépenses ;
? suivre les versements bancaires et assurer l'archivage des bordereaux;

? Préparer les paiements des fournisseurs, grossistes et salariés selon les procédures établies ;
? Contrôler les dépenses et assurer la traçabilité des opérations financières.
Suivi des fournisseurs et des achats
? Suivre et organiser le règlement des factures et le classement des documents fournisseurs
Gestion des tiers payants et recouvrement
? saisir le règlement des assurances en machine
? Suivre le recouvrement des écarts et/ou des reliquats et des éventuelles réclamations ;
Profil recherché
Formation et expérience
? Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine équivalent ;
? Une expérience en officine de pharmacie, comptabilité, gestion administrative ou tiers payant constitue un atout important ;
? Une expérience dans le suivi des caisses, fournisseurs ou assurances serait appréciée.

Formation et expérience
? Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine équivalent ;
? Une expérience en officine de pharmacie, comptabilité, gestion administrative ou tiers payant constitue un atout important ;
? Une expérience dans le suivi des caisses, fournisseurs ou assurances serait appréciée.

Compétences techniques
? Bonne maîtrise des principes de base de la comptabilité ;
? Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
? Capacité à effectuer des contrôles, rapprochements et suivis financiers;
? La connaissance d'un logiciel de gestion d'officine
? Capacité à analyser une anomalie et à en rechercher la cause.

Qualités personnelles
? Rigueur et sens du contrôle
? Organisation et méthode
? Fiabilité
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Intégrité dans la gestion des opérations financières
? Réactivité
? Esprit d'équipe
? Autonomie et capacité à rendre compte