Responsable administratif (ve) et comptable

Description du poste

Responsable administratif(ve), RH et comptable
Adjoint(e) de la pharmacienne titulaire
Rattachement Pharmacien(ne) titulaire
Contrat CDD de 06 mois renouvelables, période d’essai de 3 mois
Expérience 3 à 5 ans
Lieu Pharmacie Divine Grâce de Dagadji, Sous-Préfecture de Doba Département de San Pedro
Résidence Dans la zone de San Pedro de préférence, ou disposition réelle à s’y installer et à vivre en milieu rural
Candidature avant le 11 novembre 2026
VOTRE MISSION
Vous êtes le bras droit de la titulaire et la garantie du bon fonctionnement de l’officine au quotidien. Administration, finances, personnel, approvisionnement : vous tenez la maison avec rigueur. Votre présence et votre fiabilité permettent à la pharmacienne de se concentrer sur la qualité pharmaceutique, la stratégie et le développement de l’officine.
Nous cherchons un(e) gestionnaire de confiance, qui aime mettre de l’ordre, sécuriser les chiffres et faire grandir une équipe, dans un environnement rural qui demande de l’autonomie et de la débrouillardise.
VOS RESPONSABILITÉS
Gestion administrative et logistique
• Tenir et classer les documents administratifs, contrats, autorisations, assurances et courriers
• Suivre les obligations réglementaires et déclaratives de l’officine
• Gérer les relations avec les fournisseurs, grossistes-répartiteurs, assurances, mutuelles et organismes de tiers payant
• Organiser la logistique d’approvisionnement adaptée à l’éloignement : délais de livraison, transport, stocks de sécurité
• Suivre les contrats de maintenance et les prestataires locaux
Gestion du personnel
• Élaborer les plannings, suivre les présences, congés et absences
• Coordonner les tâches comptables et fiscales avec l’expert-comptable
• Participer à l’intégration et au suivi de la performance de l’équipe
• Veiller au climat social et au respect du règlement intérieur
• Assurer l’intérim de la titulaire en cas d’absence, dans le cadre de la délégation définie
Comptabilité et gestion financière
• Tenir la comptabilité courante : achats, ventes, caisse, banque, rapprochements bancaires
• Gérer et sécuriser les encaissements en espèces et par mobile money
• Suivre la trésorerie, les créances (tiers payant, clients à crédit) et les dettes fournisseurs
• Produire chaque mois un tableau de bord : chiffre d’affaires, marges, stocks, charges, trésorerie, écart aux objectifs
• Préparer les éléments pour l’expert-comptable, les clôtures et les déclarations fiscales
Pilotage et appui stratégique
• Suivre la rotation des stocks, les péremptions et la valorisation du stock
• Appuyer la titulaire dans l’analyse des marges, la négociation avec les fournisseurs et le suivi de la rentabilité des actions de proximité (dépôts, activités de terrain)
VOTRE PROFIL
• Formation : Bac+3 minimum en gestion, comptabilité, finance, administration ou équivalent
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste mêlant administration, comptabilité et gestion du personnel, en pharmacie, commerce de détail, structure de santé ou PME, idéalement en dehors des grandes villes
• Compétences : Comptabilité générale (SYSCOHADA), gestion de trésorerie, excellente maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable ; la connaissance d’un logiciel d’officine est un atout
• Qualités humaines : Probité irréprochable, rigueur, autonomie, débrouillardise, discrétion, leadership naturel, loyauté, sens des responsabilités
• Ancrage : Résidence à San Pedro ou dans la zone, ou volonté sincère de s’y installer et de vivre en milieu rural, avec une présence quotidienne sur site
CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE
• Vous avez déjà travaillé en officine ou en structure de santé
• Vous avez géré une petite équipe et savez fédérer
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où il faut trouver des solutions par soi-même
• Vous voulez devenir le pilier d’une structure en croissance
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
• Un contrat avec un véritable poste de responsabilité, au plus près de la direction
• Une grande autonomie et la confiance de la titulaire dès l’intégration
• Une rémunération attractive, à la hauteur des responsabilités
• La possibilité de faire évoluer votre poste à mesure que l’officine se développe
Comment votre réussite sera mesurée
Fiabilité et régularité des comptes ; qualité du reporting mensuel ; trésorerie maîtrisée ; continuité de l’approvisionnement ; conformité sociale et fiscale ; climat de travail ; autonomie dans la gestion courante.

COMMENT POSTULER ?
Date limite : 11 novembre 2026
Les candidatures reçues après cette date ne pourront pas être examinées.

Votre dossier doit comprendre
• Un curriculum vitae à jour
• Une lettre de motivation précisant le poste visé et votre motivation à travailler et à vivre en zone rurale
• Les copies de vos diplômes et attestations
• Les coordonnées de trois anciens employeurs pouvant fournir des références
Où envoyer votre dossier ?
Par e-mail : (adresse visible une fois connecté) (objet : « Candidature - nom du poste »)
Renseignements : 0799981378
Notre processus de sélection
• Étape 1 : Présélection sur dossier après la date limite du 11 novembre 2026
• Étape 2 : Entretien avec la pharmacienne titulaire
• Étape 3 : Mise en situation : cas pratique comptable et de gestion pour le poste administratif
• Étape 4 : Vérification des références et décision finale
Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.
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