Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

Description du poste

Rattaché(e) au responsable d'agence, l'assistant(e) commercial(e) constitue le point de contact quotidien entre l'agence, les entreprises clientes et les intérimaires.

• Réception et accueil des visiteurs et des entreprises clientes
• Recherche et proposition active de profils auprès des clients (délégation, propositions spontanées) selon le planning de visite terrains
• Prospection téléphonique et relances du portefeuille clients et prospects
• Suivi de la satisfaction client et remontée des besoins au responsable d'agence
• Rédaction et diffusion des annonces d'emplois
• Constitution et mise à jour des dossiers candidats
• Accueil, intégration et suivi des intérimaires en mission
Gestion administrative
• Rédaction de courriers administratif
• Dépôt et suivi de la facturation client, relance des impayés avec la comptabilité
• Effectuer des courses administratives pour les besoins de service

Profil recherché
Formation
• Bac +2 minimum : BTS gestion commerciale/Administration d'entreprise/Ressources humaines/Assistanat de direction
• Une première expérience de 1 à 3 ans en assistanat commercial dans une agence d'emploi temporaire ou en cabinet de recrutement est un véritable atout
• Les profils débutants motivés et rigoureux sont acceptés

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du cadre légal du travail temporaire : contrats de mission, motifs de recours, durées, renouvellements
• Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger annonces, comptes rendus et propositions commerciales
• Sens du service client et fibre commerciale
• Rigueur et fiabilité dans le traitement administratif des dossiers
• Disponibilité, Réactivité et capacité à gérer les urgences et les priorités multiples
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Discrétion et respect de la confidentialité des données

N.B: Ce poste est disponible immédiatement. Habité à Abidjan sud de préférence