OFFICE MANAGER

Co.pilotes est un centre d’expertise en ressources humaines basé à Abidjan.
Nous accompagnons les TPE et PME avec des solutions RH sur mesure pour améliorer leur performance et leur efficacité.
Nos principales prestations :
• accompagnement personnalisé en ressources humaines pour soutenir la croissance des entreprises
• audit et conseil RH pour optimiser les pratiques et aligner les stratégies
• recrutement et placement de personnel permanent ou temporaire
📢 Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients :
Un(e) Office Manager
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités ?
Vous aimez coordonner, anticiper et structurer les activités ?
👉 Cette opportunité est faite pour vous.
🎯 Vos missions
1. organisation & coordination
• gérer et optimiser l’agenda du directeur général
• anticiper les besoins et imprévus pour assurer la continuité des activités
• planifier et coordonner les réunions internes et externes
• organiser les déplacements professionnels
2. suivi opérationnel & pilotage
• assurer le suivi des projets, échéances et livrables
• produire des comptes rendus et notes de synthèse
• suivre les décisions prises et garantir leur exécution
• assurer le suivi administratif et les notes de frais
3. communication & support stratégique
• gérer les communications internes et externes
• rédiger des supports stratégiques de qualité
• collaborer avec les équipes pour fluidifier les informations
• représenter le directeur général avec professionnalisme
4. gestion documentaire & organisation
• gérer les documents et bases de données
• garantir la fiabilité et l’accessibilité des informations
• organiser les réunions de haut niveau

Profil du poste

👤 Profil recherché
🏫 formation
• bac +3/5 en gestion, administration, communication ou équivalent
• une formation complémentaire en assistanat de direction ou gestion de projet est un atout
🧠 compétences techniques
• 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou exécutif
• expérience auprès de dirigeants ou en environnement structuré (holding, multi-entreprises)
• excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, teams)
• très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité
💼 savoir-être
• sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
• rigueur, organisation et sens des responsabilités
• esprit d’anticipation et réactivité
• excellente communication et diplomatie
• résistance au stress et professionnalisme
💎 ce que nous offrons
• rémunération compétitive
• poste stratégique au cœur de la direction générale
• collaboration directe avec le directeur général
• environnement structuré et exigeant
• opportunités de développement de compétences

Dossiers de candidature

Envie de postuler ?
📩Envoyez votre CV et trois phrases exprimant votre motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Objet : Candidature – Office manager
📆 Date limite pour candidater : 10 Mai 2026