Assistante Administrative Et Financière

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation et de l’amélioration de ses procédures internes, ARIELLE TOURS, agence de voyages située à Cocody Cité des Arts, Abidjan, recrute une Assistante administrative et financière.

Placée sous l’autorité directe de la Gérante, la titulaire du poste sera chargée d’assurer la gestion administrative et le suivi financier de l’agence. Elle apportera également un appui opérationnel à la préparation, à l’organisation et au suivi des différents voyages de groupe.

Responsabilités principales

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence ;
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, comptables et commerciaux ;
• Rédiger les courriers professionnels, rapports, comptes rendus et documents internes ;
• Assurer le suivi des contrats, engagements et échéances administratives ;
• Tenir à jour les dossiers des clients, fournisseurs et partenaires ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation des informations ;
• Assister la Gérante dans la coordination et le suivi des activités de l’agence.

Gestion financière et comptable

• Enregistrer et suivre les encaissements, les décaissements et les échéances de paiement ;
• Contrôler la conformité des factures, reçus, bons de caisse et autres pièces justificatives ;
• Tenir à jour les tableaux de trésorerie et les outils de suivi financier ;
• Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la fiabilité des opérations enregistrées ;
• Préparer et transmettre les pièces nécessaires au traitement comptable ;
• Produire des états de suivi et des rapports financiers périodiques à l’attention de la Gérante ;
• Signaler sans délai toute anomalie, tout écart ou tout retard de paiement constaté.

Organisation et suivi des voyages de groupe

• Participer à la préparation administrative et opérationnelle des différents voyages de groupe ;
• Centraliser et tenir à jour les listes des participants ;
• Suivre les inscriptions, les acomptes, les soldes et les échéances propres à chaque départ ;
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers des voyageurs ;
• Assurer le suivi des documents, formalités et informations nécessaires à l’organisation des voyages ;
• Coordonner le suivi des réservations et des prestations avec les fournisseurs et partenaires ;
• Veiller au respect du calendrier opérationnel de chaque groupe ;
• Alerter la Gérante de tout retard, risque ou difficulté susceptible d’affecter l’organisation d’un départ ;
• Préparer des points réguliers sur l’état d’avancement de chaque voyage.

Profil recherché

• Être titulaire d’un Bac+2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou administration ;
• Justifier d’une expérience professionnelle concluante dans une fonction similaire ;
• Maîtriser les outils bureautiques, particulièrement Word et Excel ;
• Posséder de solides compétences en gestion administrative, suivi financier et organisation ;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter des échéances strictes ;
• Faire preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie, de réactivité et d’anticipation ;
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités et du compte rendu ;
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion et d’un strict respect de la confidentialité ;
• Être disponible et capable de travailler efficacement dans un environnement exigeant.

Une expérience dans le secteur du tourisme, du transport aérien, de l’événementiel ou au sein d’une agence de voyages constituerait un atout.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Un curriculum vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies des diplômes ;
• Les attestations ou certificats de travail disponibles.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 30 septembre 2026 à l’adresse suivante :

Objet du courriel :
« Candidature au poste d’Assistante administrative et financière »

Lieu de travail : Cocody Cité des Arts, Abidjan
 

Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.