SECRETAIRE STAGIAIRE

Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de la structure, …)
Rattaché au responsable événementiel, il l’assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants, mise à jour des fichiers…

Profil du poste

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Modalité d'accueil
Technique de prise de notes
Technique d'écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie
HABITER LA ZONE DE ANGRE CHATEAU ET LES ENVIRONS

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:
[email protected]
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