RESPONSABLE PMO CENTRAL (H/F)
Recruteur confidentiel · ABIDJAN
Information sur le poste
EMPOWER TALENTS & CAREERS recherche un Responsable PMO Central pour l’un de ses clients évoluant dans dans le domaine IT et Cybersécurité.
MISSION PRINCIPALE
Le Responsable PMO Central assure la supervision et la coordination du processus global de reporting des projets de l’organisation. Il veille à la qualité, à la cohérence et à la consolidation des données relatives au portefeuille de projets actifs, terminés et en développement. Il fournit à la direction des analyses fiables permettant une prise de décision efficace et contribue à l’amélioration continue de la performance opérationnelle.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion du portefeuille et reporting
•Concevoir, maintenir et améliorer le cadre de reporting des projets ;
•Assurer le cycle de reporting opérationnel hebdomadaire des projets ;
•Piloter le reporting financier mensuel du portefeuille ;
•Produire des rapports consolidés sur l’état des projets ;
•Assurer le suivi des indicateurs de performance des projets ;
•Garantir la cohérence des méthodologies et des définitions de reporting ;
•Fournir une visibilité claire sur l’état des projets et opportunités.
Coordination et gestion des données
•Coordonner la collecte et la validation des données des différentes unités ;
•Définir et suivre les délais de transmission des informations ;
•Veiller à la qualité et à l’intégrité des données saisies ;
•Identifier les incohérences et mettre en œuvre des actions correctives ;
•Assurer l’administration des outils de reporting et systèmes associés ;
•Participer à la transition vers les nouvelles plateformes ERP.
Analyse et aide à la décision
•Analyser les performances et tendances du portefeuille projets ;
•Identifier les risques, écarts et problématiques potentielles ;
•Transformer les données en recommandations opérationnelles ;
•Fournir des analyses destinées à soutenir la prise de décision ;
•Assurer le suivi des projets sous-performant ;
•Contribuer à l’amélioration continue des performances.
Gestion des réunions et coordination des parties prenantes
•Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions ;
•Participer à l’animation des réunions opérationnelles et financières ;
•Assurer le suivi des actions décidées ;
•Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes ;
•Maintenir une communication efficace entre les équipes projets et la direction.
Profil du poste
COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE
•Maîtrise des méthodes de gestion de projet ;
•Bonne maîtrise des outils Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint
•Bonne connaissance des systèmes ERP (Odoo, SAP, Oracle ou équivalent) ;
•Connaissance des outils CRM et de suivi de portefeuille ;
•Bonne compréhension des rapports financiers et opérationnels ;
•Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
•Leadership et capacité à influencer sans autorité hiérarchique ;
•Sens de l’organisation et rigueur ;
•Capacité à gérer plusieurs parties prenantes ;
•Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
•Esprit d’analyse et résolution structurée des problèmes ;
•Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique ;
•Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
•Maîtrise bilingue du français et de l’anglais obligatoire ;
•Une expérience en Afrique subsaharienne constitue un atout.
FORMATION
•Diplôme Bac+4/5 en Management de projet, informatique ou domaine connexe ;
•Certification PMP ou certification équivalente souhaitée (PRINCE2, Agile) ;
•Minimum 3 à 7 ans d’expérience en gestion de projet, PMO ou coordination de programmes ;
•Expérience en matière de rapports financiers multidevises (USD, EUR, XOF) ;
•Expérience dans un ou plusieurs des secteurs clés de l’organisation : infrastructure, cybersécurité, Solutions numériques ou éducation.
•Expérience dans un environnement international fortement souhaitée ;
Dossiers de candidature
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