GESTIONNAIRE DE FORMATION SANITAIRE À BASE COMMUNAUTAIRE DU...

Appel à candidature
Gestionnaire de la FSU Com du Village d’Enfants SOS Villages d'Enfants d’Abobo
A propos de l’organisation
Présent en Côte d’Ivoire depuis 1971, SOS Villages d’Enfants est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. A ce jour SOS Villages d'Enfants en Côte d'Ivoire dispose de trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro).
Pour l’exercice de ses activités dans le domaine de la santé sur le site d’Abobo, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé, dans le processus de recrutement d’un (e) :
Gestionnaire pour sa formation sanitaire à base communautaire du site d’Abobo
Mission du poste
Sous la supervision du Manager de site, le gestionnaire joue le rôle de directeur de la formation sanitaire. Il coordonne en lien avec le médecin chef, le gestionnaire de la pharmacie et le responsable du laboratoire les activités de la formation sanitaire. Il gère également les ressources humaines de la formation sanitaire. A ce titre il gère les aspects administratifs et financiers de la formation ainsi que les partenariats
Objectifs généraux du poste
• Gère les finances et l’administration de la formation sanitaire
• Coordonne les activités en lien avec les chefs de service pour un bon fonctionnement de la formation
• Collabore avec les autorités compétentes et toutes les parties prenantes intervenant dans la vie de la formation Sanitaire
• Positionne la formation comme une formation de référence au niveau de la commune d’Abobo
Relation hiérarchique
Le gestionnaire de la formation sanitaire est sous la supervision administrative du Manager du Site.
Il entretient des liens fonctionnels avec le Coordonnateur Local Finances, le Manager Département Développement des Programmes et le Manager Finances et Contrôles
• Il coordonne le travail de l’équipe locale de la formation sanitaire ;
• Il collabore étroitement avec le coordonnateur de la prise en charge alternative (PCA), du renforcement de la famille (RF) et éducation (EDU) dans le cadre de son travail ;
Principales tâches et responsabilités
Pilotage stratégique
• Elaborer les objectifs stratégiques et opérationnelles du la formation sanitaire
• Veiller à l’allocation des ressources pour l’atteinte des objectifs
• Nouer des partenariats et en assurer la gestion pour le développement du Centre
• Veiller à l’alignement et à la conformité de la formation aux standards nationaux et aux stratégies organisationnelles
Gestion administrative, financière et budgétaire
• Élaborer le budget annuel de la formation sanitaire et assurer le suivi de son exécution
• Assurer la disponibilité des outils de gestion au niveau de la formation sanitaire.
• Effectuer le reporting périodique auprès de SOS Villages d'Enfants Côte d’Ivoire et du Conseil d’Administration ainsi qu’auprès des tutelles.
• Contrôler la gestion et l'entretien des biens au niveau de la formation sanitaire.
• Réceptionner et compiler les besoins mensuels des différents services (médical, pharmacie, etc.).
• Procéder à l'inventaire régulier et à la valorisation des stocks dans les différents services.
• Procéder à l'inventaire annuel des biens de la formation sanitaire.
• Préparer les commandes et les soumettre à l’appréciation du PCA.
• Procéder à l'achat du matériel ou à l'enregistrement des donations pour l'hôpital.
• Assurer les transferts de matériel entre les services.
• Elaborer un plan d’amortissement du matériel de l'hôpital.
• Contrôler la gestion et l'entretien des biens au niveau de l'hôpital.
• Suivre la comptabilité journalière des fonds alloués au fonctionnement de l'hôpital.
• Assurer le suivi analytique de l'utilisation des fonds alloués à l'hôpital ; par catégorie de bailleurs de fond, et par service.
• Elaborer régulièrement et à la demande les rapports financiers.
• Procéder à la budgétisation des activités planifiées dans le plan de travail périodique (mensuel, trimestriel et annuel)
• Elaborer les états financiers du la formation sanitaire et les diffuser les parties prenantes.
• Elaborer régulièrement et à la demande les rapports financiers.
• Organiser un circuit d'approvisionnement des biens (équipement et mobilier) de la formation sanitaire.
• Gérer le parc automobile de l'hôpital (transport de malade, déplacements pour formation, réunion, approvisionnement, achat, maintenance préventive et réparations).
Management et gestion des ressources humaines
• Évaluer les besoins en personnel
• Participer au recrutement du personnel.
• Coordonner l’activité des équipes pluridisciplinaires.
• Impulser des synergies entre les équipes.
• Piloter la formation et veiller au développement des compétences des salariés.
• Gérer les relations sociales.
• Instaurer un climat favorable au dialogue social.
• Préparer et animer les réunions des différents comités.
Représentation et promotion
• Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, des tutelles, des organismes de contrôle et des bailleurs.
• Initier, développer et entretenir des partenariats avec d’autres établissements, les professionnels de santé et d’autres structures nécessaires à la vie de la formation sanitaire
• Participer aux réunions avec la Direction de SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire et le Conseil d’Administration en cas de besoins

Profil du poste

Qualification et Compétences requises
Formations :
Bac + /5 en en Management des Organisations sanitaires/médico-sociales, master en Économie de la Santé, École de commerce, ou diplôme d'État dans le secteur médico-social avec spécialisation en gestion.
Expériences professionnelles :
3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire ou dans la gestion administrative d'une organisation est requise
• Expérience en gestion financière ;
• Expérience en management des staffs ;
• Expérience en ;
• Expérience de travail en équipe multi culturelle.
Connaissances et aptitudes :
• Connaissance en gestion administrative et financière ;
• Connaissances en achat et gestion du matériel ;
• Connaissance en élaboration des états financier ;
• Connaissance en audit financier ;
• Bonnes capacités d’adaptation ;
• Bonnes capacités organisationnelles ;
• Excellentes compétences en communication écrite et interpersonnelle ;
• Conception d’outils de gestion administrative et financière.
• Langue : Français et la connaissance de l’anglais est atout
• Informatique : Pack office
• Capacité à travailler sous pression

Dossiers de candidature

Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : [email protected] et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale, la disponibilité et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 19 mai 2026 à 16 heures 30 mn
NB : Mettre en objet du mail exclusivement : « Gestionnaire de la formation sanitaire à base communautaire du Village d’Enfants SOS d’Abobo »
Toutes les pièces attachées doivent être au format PDF
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l'extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d'influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.