Chargé des Ressources Humaines et Administration

Détails de l'offre

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Chargé des ressources humaines et administration
Département
Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique
Responsable des Ressources Humaines / Directeur Administratif et Financier / Gérant
Lieu d'affectation
Abidjan, Côte d'Ivoire
Type de contrat
CDD
Mission principale
Assurer la gestion administrative du personnel et contribuer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'entreprise, dans le respect de la législation sociale ivoirienne et des procédures internes.
Principales responsabilités
1. Administration du personnel
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des échéances administratives.
• Gérer les entrées et les sorties du personnel.
2. Gestion des temps et des absences
• Assurer le suivi des présences, des congés, des permissions et des absences.
• Contrôler les feuilles de présence et les pointages.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
3. Paie et déclarations sociales
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
• Etablir les bulletins de salaire, conformément à la règlementation en vigueur.
• Vérifier les informations relatives à la paie.
• Participer aux déclarations sociales auprès des organismes compétents (CNPS, etc.).
• Assurer le classement des documents de paie.
4. Recrutement et intégration
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
• Organiser les entretiens de recrutement.
• Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi de la période d'intégration.
5. Formation
• Participer à l'identification des besoins en formation.
• Organiser les sessions de formation.
• Assurer le suivi administratif des formations.
6. Relations sociales
• Veiller au respect du Code du travail et du règlement intérieur.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les représentants du personnel.
• Participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
7. Reporting
• Élaborer les statistiques et indicateurs RH.
• Produire des rapports périodiques relatifs aux effectifs, aux mouvements du personnel, aux congés et à la formation.
Profil recherché
Formation
• BTS en Ressources Humaines, Comptabilité et finance, Gestion des Entreprises ou diplôme équivalent (Bac+2 minimum).
Expérience
• Deux (2) années d'expérience minimum dans une fonction similaire.
Compétences techniques
• Bonne connaissance du Code du travail ivoirien.
• Maîtrise des procédures administratives RH.
• Bonne connaissance des techniques de recrutement.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion RH (Sage Paie, SIRH ou équivalent) constitue un atout.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Bon sens relationnel.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bonne gestion des priorités.
Candidature
Veuillez transmettre un Curriculum Vitae, une lettre de motivation, la copie des diplômes et une copie de la CNI avec la mention « Chargé des ressources humaines et administration » à [email protected] et [email protected].