ASSISTANT(E) DE DIRECTION

NOUS RECRUTONS DANS LE CADRE DU DEMARRAGE DES ACTIVITES D’UN IMPORTANT GROUPE SCOLAIRE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions de l’emploi : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vous avez pour missions d’assurer les activités de secrétariat pour le compte de l’établissement et effectuer le suivi de dossiers administratifs du personnel et des élèves. Ainsi vous avez pour activités principales :

(i) Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents et visiteurs. (ii) Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves (dossiers d’inscriptions et de réinscriptions) et aux enseignants. (iii) Assurer un soutien aux tâches connexes liées aux inscriptions en lien avec la comptabilité (saisie des données dans le logiciel de gestion). (iv) Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, et des fournitures scolaires. (v) Transmettre les remontées de chiffres pour tout ce qui concerne les inscriptions (nombre de dossiers présentés, nombre de dossiers retenus, etc.). (vi) Contribuer à la constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers). (vii) Suivre les absences des élèves et des enseignants, et transmettre les informations au directeur et aux parents d’élèves. (viii) Assurer la gestion des dossiers élèves, des dossiers du personnel et des fournitures. (ix) Apporter votre appui à la rédaction et au partage des informations relatives à la vie de l’école, avec les parents. (x) Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus, courriers et tenir l'agenda du Directeur. (xi) Réaliser l’archivage et le classement des dossiers (élèves, personnels, etc.). (xii) Effectuer des tâches liées au fonctionnement de l’école et de ses services annexes.

Profil requis : Ivoirien(ne), titulaire au minimum d’un diplôme BTS / DUT en Secrétariat - Bureautique ou diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux (2) ans dans une fonction similaire. UNE EXPERIENCE SIMILAIRE ACQUISE DANS UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE EST UN ATOUT.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement éducatif ivoirien et la maîtrise de la langue française (écrite et orale). Vous avez également la maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet...), et des NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication).
Nous attendons de vous : rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité, esprit d'équipe, courtoisie, discrétion, diplomatie.

Envoyer avant le 23 juin 2026 votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales 

Pour postuler, cliquez-ici ou https://jobkonect.ai/apply?id=f68ad90a-623a-485b-8bd4-c5bcfda2d153