ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

PARICLAIR est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits cosmétiques et de soins de la peau.
Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, PARICLAIR recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’assurer le support administratif quotidien de ses activités.
Vos missions
-Assurer l’accueil et le support administratif quotidien du bureau ;
-Rédiger et traiter les courriers, emails, comptes rendus de réunion et autres documents administratifs ;
-Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
-Assurer les appels et le suivi téléphonique avec les clients selon les besoins du service ;
-Assurer la prise et le suivi des commandes jusqu’à la livraison ;
-Effectuer le suivi des clients et relancer les clients inactifs ;
-Gérer les agendas, rendez-vous et certaines tâches de coordination interne ;
-Apporter un appui administratif ponctuel aux différents services dans le cadre des besoins liés à l’organisation interne.
Compétences requises
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, etc.) ;
-Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
-Excellente communication écrite et orale en français ;
-Sens de l’organisation et souci du détail ;
-Proactivité, polyvalence et discrétion professionnelle ;
-Bonne présentation et aisance téléphonique ;
-Sens du service et capacité d’adaptation.

Profil du poste

Être titulaire d’un BTS en Administration, Secrétariat, Communication ou tout diplôme équivalent ;
Une expérience sur un poste similaire constitue un atout ;
Être capable d’évoluer dans un environnement administratif structuré.

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer votre CV à [email protected] avec pour objet :
Candidature – Assistant(e) Administratif(ve)
Si vous êtes proactif(ve), créatif(ve), passionné(e) par l’univers de la beauté et aimez le contact client, nous serions ravis de recevoir votre candidature.