Assistant (e) de direction pour un Stage pré-emploi

Nous recherchons un (e) assistant (e) de direction dotée d’un BTS motivé (e), assidu (e), dégourdi (e).
L’expérience professionnelle n’est pas requise.
Activités et Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Aptitude à recevoir la formation à la maitrise des solutions de l’entreprise
- Préparer et rédiger les documents professionnels (rapports, comptes rendus, courriers)
- Traiter les commandes et la facturation
- Organiser et superviser les actions de terrain (courses, dépôts de dossiers, relances physiques, prospections commerciales, intervention équipe technique en clientèle)
- Gestion de la caisse
- Classer et archiver efficacement les documents administratifs et dossiers clients
- Assister le manager à la préparation et à la constitution des dossiers d’appel d’offres
- Veiller à l’entretien des locaux en coordination avec le personnel d’entretien
- Rédiger votre rapport hebdomadaire d'activités
Conditions de travail
- Prime de stage
- Crédit de communication.

Profil du poste

Compétences requises
Techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne capacité rédactionnelle
Organisationnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne gestion des priorités
- Proactivité et sens de l’initiative
- Sens des responsabilités
- Réactivité et dynamisme
Relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne présentation
- Sens du relationnel et de l’accueil
Qualifications
- Diplôme de niveau minimum BTS en assistanat de direction, gestion commerciale, ressources humaines, communication, gestion des entreprises, informatique ou domaines similaires
- Années d’expériences : Non requis
N.B : Candidatures féminines encouragées.

Dossiers de candidature

Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]  au plus tard le 30 avril 2026