Secrétaire Comptable

Description du poste

Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable comptable

Objectifs du poste :

Contribuer aux activités comptables et administratives de l’entreprise

1. Tâches Comptables

• Saisie et enregistrement : Saisir les factures clients et fournisseurs, les notes de frais et les règlements.

• Suivi de trésorerie : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.

• Gestion des tiers : Lettrer les comptes, relancer les clients en retard de paiement et préparer les règlements fournisseurs.

• Préparation comptable : Rassembler et classer les pièces justificatives

2. Tâches Administratives et Secrétariat

• Accueil : Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

• Courrier et classement : Traiter le courrier entrant et sortant, trier, classer et archiver les documents physiques et numériques.

• Gestion commerciale de base : Éditer et rédiger des devis, des bons de commande ou des factures de vente.

• Assistanat divers : Gérer les plannings, commander les fournitures de bureau et rédiger des courriers courants.

Compétences requises :

• Notions pratiques du logiciel SAGE ;

• Notions de base en comptabilité générale ;

• Capacité d’analyse et de compréhension des documents comptables ;

• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ;

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ;

• Esprit d’équipe et capacité d’apprentissage.

Profil recherché :

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en comptabilité, finance, gestion ou équivalent

Adresse mail de candidature :

Date limite de candidature : 30 Septembre 2026