Assistant(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation

Description du poste

MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du Chargé de suivi évaluation en collaboration avec les responsables de projets, l’Assistant(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation contribue à la collecte, au traitement, à l’analyse et à la consolidation des données relatives aux projets et programmes mis en œuvre par l'entreprise.
Il/elle participe au suivi des indicateurs de performance, à la mise à jour des outils de suivi-évaluation, au contrôle de la qualité des données et à la production des rapports périodiques permettant de mesurer l’état d’avancement, les résultats et les performances des projets.
Il/elle contribue également aux activités de collecte de données sur le terrain auprès des coopératives, producteurs, bénéficiaires et autres parties prenantes des projets.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Participer à la mise en place et à l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation des projets ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des cadres de résultats, matrices de suivi et tableaux de bord ;
• Collecter et centraliser les données transmises par les équipes projets et les agents terrain ;
• Participer aux opérations de collecte de données auprès des bénéficiaires, producteurs, coopératives et autres parties prenantes ;
• Administrer des questionnaires, fiches d’enquête et guides de collecte ;
• Vérifier la complétude, la cohérence et la fiabilité des données collectées ;
• Identifier les erreurs, incohérences et données manquantes et contribuer à leur correction ;
• Assurer la saisie, le nettoyage, le classement et la consolidation des données ;
• Mettre régulièrement à jour les bases de données des projets ;
• Participer au suivi des indicateurs de réalisation, de résultat et de performance ;
• Comparer les réalisations aux objectifs et résultats attendus ;
• Participer au suivi des activités prévues dans les plans de travail et chronogrammes des projets ;
• Produire et mettre à jour les tableaux de suivi des activités ;
• Contribuer à l’analyse des écarts entre les activités prévues et les activités réalisées ;
• Participer à la production des statistiques et analyses nécessaires au pilotage des projets ;
• Préparer des tableaux, graphiques et synthèses permettant de présenter les résultats des projets ;
• Contribuer à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux ;
• Participer à la documentation des résultats, bonnes pratiques, difficultés rencontrées et leçons apprises ;
• Contribuer à la préparation des réunions de suivi et revues de projets ;
• Participer aux missions de suivi et de supervision sur le terrain ;
• Appuyer les équipes terrain dans l’utilisation correcte des outils de collecte et de reporting ;
• Participer au contrôle de la qualité des données collectées sur le terrain ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des données et documents de suivi-évaluation ;
• Veiller à la confidentialité et à la sécurisation des données collectées ;
• Participer aux évaluations internes et externes des projets ;
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux audits, contrôles et évaluations des partenaires ;
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de suivi-évaluation ;
• Collaborer avec les responsables de projets, consultants, superviseurs, agents terrain et autres services d’Agro Expertises ;
• Exécuter toute autre tâche en lien avec le suivi-évaluation confiée par la hiérarchie.

COMPÉTENCES CLÉS
Savoir-faire
• Bonne compréhension des principes et méthodes de suivi et évaluation de projets ;
• Bonne capacité de collecte, de traitement et d’analyse de données ;
• Capacité à utiliser des questionnaires, fiches de collecte et outils d’enquête ;
• Bonne maîtrise de la gestion et du nettoyage de bases de données ;
• Capacité à suivre et renseigner des indicateurs de performance ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Très bonne maîtrise d’Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, filtres et traitement de bases de données ;
• La maîtrise d’outils de collecte numérique tels que KoboToolbox, ODK ou équivalent constitue un atout ;
• La connaissance d’outils de visualisation et d’analyse de données tels que Power BI constitue un avantage ;
• Capacité à produire des tableaux de bord et synthèses statistiques ;
• Bonne capacité de rédaction de rapports ;
• Capacité à contrôler la cohérence et la qualité des données ;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion documentaire ;
• Capacité à travailler avec des équipes terrain et à effectuer des missions de suivi.
Savoir-être
• Rigueur et précision ;
• Sens de l’organisation et du détail ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Curiosité et capacité d’apprentissage ;
• Intégrité et fiabilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Réactivité et adaptabilité ;
• Capacité à respecter les délais ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonnes aptitudes relationnelles ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité pour les missions et déplacements sur le terrain.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Être titulaire d’un BAC+2/BAC+3 minimum en Suivi et Évaluation, Statistiques, Économie, Gestion de projets, Agronomie, Sociologie, Développement rural, Sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ;
• Une formation complémentaire en suivi-évaluation, gestion de projets, statistiques ou analyse de données constitue un atout ;
• Justifier idéalement d’une première expérience professionnelle ou de stage significative dans le suivi-évaluation, la collecte de données, la gestion de bases de données ou le reporting de projets ;
• Une expérience dans la collecte et l’analyse de données terrain est souhaitée ;
• Une expérience dans un cabinet de conseil, une ONG, un projet/programme de développement ou une organisation intervenant dans le secteur agricole constitue un avantage ;
• Une bonne connaissance du secteur agricole, des coopératives et des projets de développement rural en Côte d’Ivoire constitue un atout ;
• Une expérience avec les outils numériques de collecte de données est appréciée.

Pour postuler envoyez votre dossier de candidature à l'adresse : (adresse visible une fois connecté)

Objet du mail : Candidature - Assistant(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation

Le dossier doit comporter :
1. Un CV détaillé comportant des références professionnelles ;
2. Une lettre de motivation adressée à la Direction d’Agro Expertises ;
3. Les copies des diplômes et certifications pertinentes en lien avec le poste ;
4. Les attestations de stage, de travail ou tout document permettant de justifier les expériences pertinentes ;
5. Votre prétention salariale.