Assistante Administrative

Description du poste

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

L'entreprise BOAVISTA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le fonctionnement de son siège basé à Grand Bassam.

Missions

Sous la supervision du supérieur hiérarchique :

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et filtrer les messages.

Trier, distribuer, enregistrer et affranchir le courrier postal, ainsi que traiter les courriels.

Gérer les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions.

Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers, des rapports ou des comptes rendus de réunion.

Archiver les documents importants sur support papier ou numérique.

Saisir des données et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi d'activité (Excel).

Assurer le premier contact avec les prestataires, les clients et les fournisseurs et les partenaires.

Apporter un soutien opérationnel au service comptabilité (émission de devis, réception et enregistrement des paiements)

Profil recherché

Être titulaire d'une formation qualifiante ;

Justifier d'une expérience professionnelle ;

Être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, travailleur(se), consciencieux(se) et intègre.

Avoir de l'entregent, orienté service à la clientèle, bon esprit d'équipe et excellent sens de l'organisation.

Maîtrise des outils bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Office), et de l'usage des réseaux sociaux à des fins professionnelles.

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent transmettre leur CV et lettre de motivation précisant leur expérience, leur prétention salariale et le contact de leurs références, par email à (adresse visible une fois connecté). Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.