Gestionnaire Administratif du Personnel & RH

Description du poste

Mission principale
Le/la Gestionnaire Administratif du Personnel assure la gestion administrative complète du personnel de l'entreprise, contribue au bon déroulement des processus de recrutement et de formation, et veille au respect de la réglementation sociale en vigueur.
Responsabilités détaillées
Gestion administrative du personnel
Élaboration, suivi et archivage des contrats de travail (CDI, CDD, stage, intérim) ; Gestion des dossiers administratifs des employés (constitution, mise à jour, classement) ;Suivi des périodes d'essai et des renouvellements de contrats ;Gestion des congés payés (suivi des soldes, validation, planification) ;Traitement des demandes de permission et d'absence ;Suivi des arrêts maladie et des dossiers CNPS/CMU ;Rédaction des attestations de travail, certificats et courriers administratifs RH ;Gestion des procédures disciplinaires (avertissements, mises en demeure) ;Suivi des départs (démissions, licenciements, fins de contrat) et des formalités de sortie ;Mise à jour et suivi du registre du personnel ;Veille au respect des obligations légales et réglementaires (déclarations sociales, affichage obligatoire)
Formation
Recueil et consolidation des besoins en formation auprès des services ; Élaboration et suivi du plan de formation annuel ; Organisation logistique des sessions de formation (planning, convocations, logistique) ; Suivi administratif des formations (émargements, attestations, évaluations à chaud) ; Gestion des relations avec les organismes de formation prestataires ; Suivi du budget formation et reporting
Recrutement
Participation à la définition des besoins en recrutement avec les managers ; Rédaction et diffusion des offres d'emploi (jobboards, réseaux sociaux, LinkedIn) ; Tri et présélection des candidatures ; Organisation et parfois animation des entretiens ; Suivi du processus jusqu'à l'intégration (dossier d'embauche, onboarding) ; Gestion de la relation candidats (accusés de réception, retours)
Missions transverses
Production de tableaux de bord et statistiques RH (effectifs, turnover, absentéisme) ; Appui à l'organisation d'événements internes (réunions du personnel, activités RH) ; Support ponctuel sur la paie (transmission d'éléments variables) ; Veille sociale et juridique

Formation : Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social, Gestion, ou domaine équivalent
Expérience : Minimum 4 ans d'expérience dans une fonction similaire (gestion administrative du personnel, RH généraliste)

Compétences et qualités requises
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
Excellent relationnel et sens de l'écoute
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d'un SIRH
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles
Connaissances requises : Droit du travail et législation sociale ivoirienne (Code du Travail, CNPS, etc.), techniques de gestion administrative RH, notions de gestion de la formation et du recrutement