Description du poste

N'KOH CONSULTING IVOIRE

recrute

UN(E) ASSISTANT (E) FORMATION

Avis de recrutement d’une Assistante Formation

Le Cabinet N’KOH CONSULTING IVOIRE, Cabinet de Solutions Ressources Humaines recrute une (01) Assistante Formation pour son poste basé à Abidjan.
Missions

Rattaché au superviseur général, vous aurez pour missions de :

• Assurer le secrétariat de l’entreprise ;
• Accueillir, gérer les courriers de tous genres ;
• Gérer la base de données des acteurs de la formation (Consultants, clients, prospects) ;
• Suivre le dossier d’habilitation FDFP (constitution, renouvellement) ;
• Assister les clients pour le dépôt de leurs plans de formation au FDFP ;
• Concevoir et suivre les tableaux de bord et planning des sessions de formation ;
• Prospecter les clients en vue d’inscription aux actions de formation ;
• Assurer la gestion administrative des formations (Invitations, inscriptions) ;
• Elaborer et suivre le budget pour chaque action ou projet de formation ;
• Gérer la logistique des sessions de formation (réservation des salles, accueil, pause-café etc.) ;
• Gérer les outils de formation (fiches, contrat de consultance, rapports, manuels, etc.) ;
• Classer et archiver la documentation en rapport avec l’activité de formation ;
• Participer à la rédaction d’offre technique et financière de formation ;
• Faire la veille informationnelle sur les offres de formations.

Profil du poste

Profil du Poste

? Etre H/F ;
? Etre titulaire d’un BTS ou d’une Licence en Marketing ou en Communication ou en Gestion des Ressources Humaines ;
? Avoir au minimum 1an d’expérience professionnelle au poste d’assistante formation ;
• Posséder une bonne expression écrite et orale ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie et agenda électroniques ;
• Avoir des capacités de travail en autonomie et en équipe ;
• Avoir une forte qualité d’écoute et une grande aptitude relationnelle ;
• Savoir établir et maintenir une bonne communication ;
• Disposer d’une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Etre méthodique et avoir un sens élevé de l’organisation ;
• Faire preuve d’esprit d’initiative et d’une grande créativité ;
• Être rigoureuse, précise, organisée et autonome ;
• Être capable de tenir les délais et à travailler sous la pression ;
• Être très accueillant(e) et chaleureux(se).

Dossiers de candidature

CV + Lettre de motivation et Prétention salariale à transmettre à l’adresse suivante :
Adresse [email protected] 
NB : Mettre en objet l’intitulé du poste : « Assistante Formation »