Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recherchons pour l'une de nos filiales un(e) stagiaire Office Manager dynamique, organisé(e) et motivé(e).

Sous la supervision directe du Directeur Général et du Responsable Administratif et Financier, le(la) stagiaire, participera à la bonne gestion des activités quotidiennes du bureau et au soutien opérationnel des équipes.

Le poste offre une opportunité d’apprentissage concret au cœur des activités de gestion et de coordination d’une direction.

Missions principales:

- Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités ;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements ;
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, les séminaires, les déplacements professionnels, etc et assurer le suivi des décisions ;
- Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la liaison avec les différents services ;
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, les mails, les appels, etc.);
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs et rapports ;
- Participer à l’organisation des événements internes ou externes;
-Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services;
- Gestion les fournitures et du matériel de bureau;
- Suivre les besoins en fournitures et du matériel de bureau et assurer la bonne tenue des espaces de travail.

Profil du poste

Être titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction, Gestion, Administration ou équivalent.
-Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel, PowerPoint, etc;
-Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur ;
-Être discrète et ponctuelle ;
-Avoir un bon niveau de communication écrite et orale.

Disponibilité : Immédiate

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, veuillez transmettre votre CV par mail à l’adresse suivante : [email protected] en précisant l’objet : STAGE OFFICE MANAGER